關于加強醫(yī)院會議管理的通知

　　近日，某醫(yī)院發(fā)布了關于加強醫(yī)院會議管理的通知，下面是正文：

　　關于加強醫(yī)院會議管理的通知

　　各二級單位：

　　為進一步規(guī)范醫(yī)院內部各類會議的管理，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，切實做到少開會、開短會，特對我院會議管理作如下安排，請遵照執(zhí)行。

　　一、會議安排程序

　　1.全院所有會議由黨辦、院辦統一協調、安排和通知，黨群系統召集的會議由黨辦審批備案，行政后勤系統召集的會議由院辦審批備案，“兩辦”以周工作安排表形式發(fā)放至OA系統首頁。

　　2.各部門/科室必須有計劃、合理的安排會議，務必于每周五中午12：00前將下周會議內容、參會人員以及手機號碼按照規(guī)定格式報“兩辦”郵箱，“兩辦”將周工作安排表于周五16：00之前公布于OA系統，逾期不再補錄。

　　3.原則上不接收臨時性會議安排。如確因特殊情況需安排臨時會議，請出具文字申請(內容含：臨時會議申請原因、會議時間、地點、參加人員及會議主題)，并請主管院領導審批簽字同意后按上述“第1條”要求報“兩辦”統一安排。由其他部門通知的臨時性會議，被通知人員有權拒絕參會。

　　二、有關紀律和要求

　　1.會議需提前告知參會人員會議主題、需討論的事項以及相應準備工作，不得安排與會議主題無關的人員陪會;

　　2.參會人員不得無故遲到、早退及缺席，由會議主辦部門登記上述情況并報“兩辦”備案;

　　3、全院各部門/科室于每周五16：00后登陸OA系統首頁查看下周會議安排，因未及時查看導致會議缺席由本人承擔相應責任。

　　4、以上要求自2016年5月1日起正式實施。

　　黨辦郵箱：xydb2013@163.com

　　院辦郵箱：xyyb2016@163.com

　　附件：會議申請表

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