探究現代企業(yè)行政管理效率提升
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【摘 要】 在現代企業(yè)管理體系中，行政部門具有較為獨立的地位，承擔著運轉協(xié)調和日常管理的重要支撐，重要性不言而喻。在當前企業(yè)行政管理工作中，不同程度地存在著一些不足之處，主要表現為行政管理體制不夠健全、體系不夠完善以及人員不能適應崗位履職要求等方面，企業(yè)應當注重完善體制與體系，并強化人員培訓工作，進一步提高行政管理效率，為企業(yè)的良性發(fā)展奠定良好基礎。
【關鍵詞】 現代企業(yè) 行政管理 分析研究
在市場經濟條件下，企業(yè)自身的運轉與發(fā)展需要行政管理手段來控制，主要借助于行政規(guī)定、行政命令以及獎懲措施等方式維護正常的秩序，并為企業(yè)決策層提供參考信息，進一步作出發(fā)展規(guī)劃與行政決定，保證企業(yè)生產經營效益提升。在目前背景下，部分企業(yè)在行政管理方面還存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，本文主要針對這一方面進行分析研究。
1 當前企業(yè)行政管理工作存在的薄弱環(huán)節(jié)
1.1 企業(yè)行政管理體制不夠健全
雖然改革開放幾十年來，企業(yè)在行政管理方面進行了積極的探究，但是計劃經濟時代的影響并不是輕而易舉就能消除的，在與現代企業(yè)制度接軌過程中步子不快、效果不佳。一些企業(yè)在行政管理體制設置中，出現了“政府機構模擬化”以及“人浮于事、崗責不清”的情況，或是過于注重表面形式，沒有在體制設置中緊扣住企業(yè)發(fā)展的重點問題，實實在在的效果并不理想，尤其是在遇到突發(fā)狀況時，整個行政管理體系陷入混亂境地，沒有能夠起到牽頭與協(xié)調的作用，制約了企業(yè)的良性運轉。
1.2 企業(yè)行政管理體系不夠科學
科學的行政管理體系是企業(yè)正常運行的保證，一些企業(yè)將精力集中于生產和經營的效能建設上，對行政管理的科學化缺乏研究與落實，主要表現在對企業(yè)各部門的職責沒有進行明確劃分，責任與壓力也沒有進行有效傳遞，生產與經營規(guī)章制度不完善，甚至出現憑著管理者的主觀意愿進行行政管理，導致企業(yè)運行沒有邁入“規(guī)范、科學、高效”的管理軌道。在這樣的管理體系中，負責人對具體事務過問較多，甚至存在謀私情況，無法有效發(fā)揮管理團隊的作用。
1.3 企業(yè)行政管理團隊不夠得力
一些企業(yè)的管理層對行政管理工作不夠重視，人員配備存在短板，將其與后勤保證等事務性崗位混為一談，沒有嚴格按照行政管理崗位的履職要求進行人員招聘，以及安排一些其他部門富余人員從事行政管理工作，導致企業(yè)行政管理部門在業(yè)務操作中能力不強，具體操作環(huán)節(jié)沒有能夠緊貼企業(yè)發(fā)展實際，甚至與其他部門工作規(guī)劃出現沖突，降低了企業(yè)行政管理效能。
2 有效提升企業(yè)行政管理工作成效的建議
2.1 進一步強化企業(yè)行政管理科學化進程
企業(yè)的行政管理工作忌諱簡單復制政府機構，要立足自身發(fā)展實際，對生產經營活動設計出針對性的規(guī)章制度，并形成上下聯(lián)動的有效體系，保證企業(yè)運行的每一個環(huán)節(jié)與角落都能夠具有規(guī)范的制度約束，以制度作為企業(yè)運行的框架。落實到具體行政管理中，要對每一個部門、崗位進行績效目標定位與考核，推行目標管理制度，通過制度規(guī)范企業(yè)各部門與崗位的工作流程，進一步完善考核機制，以科學、公正、公平的制度體系激發(fā)全體員工干事創(chuàng)業(yè)的激情。此外，企業(yè)還應當建立起逐級負責的管理機制，依據工作實際需要進行部分工作的授權，各個層級各司其職，明確分工，保證整個企業(yè)行政管理機器的良性運轉，防止“人治>制度”現象的出現，推進企業(yè)行政管理效能提升。
2.2 進一步完善企業(yè)行政管理高效模式
提高企業(yè)行政管理效能，應當緊扣住行政管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，這樣的模式應當體現“坐標”原則，企業(yè)不同管理部門要對自身的職責、目標具有準確定位，行政管理部門應當發(fā)揮協(xié)調與牽頭作用，將企業(yè)運行機構有效融合起來。首先要完善企業(yè)行政管理構架體系，建立從上而下、政令暢通的傳達、貫徹與落實機制，崗位與人員設置與此相對應。其次要完善企業(yè)行政管理技術體系，強化人員與崗位職責明確，規(guī)范相關管理與控制、監(jiān)督的流程，進一步提高管理質效。另外還要完善企業(yè)行政管理事務體系，為企業(yè)行政管理工作提供有效保障。在整個企業(yè)管理工作中，行政部門應當充分發(fā)揮總牽頭與組織實施、推進保障等方面的功能，全力促進企業(yè)良性發(fā)展。
2.3 進一步強化企業(yè)行政管理團隊培養(yǎng)
企業(yè)行政管理效能提升的基礎是擁有一支高素質的專業(yè)團隊，針對這樣的目標，企業(yè)在部門設置后招聘人員的環(huán)節(jié)要嚴格把關，專門設置與行政管理要求相對應的招聘條件，將一些優(yōu)秀的行政管理人才吸納到企業(yè)中來，提高崗位職能效益。其次，企業(yè)應當強化現有行政人員的培訓工作，采取“走出去、請進來”的方式對他們進行培訓，重點是強化現代企業(yè)管理制度與行政管理履職能力等方面的培訓，可以將他們選送到行政管理較好的企業(yè)跟班學習，也可以選送到專業(yè)院校進行深造，將這些“半路出家”的行政管理人員培養(yǎng)成行家里手。另外，還要完善企業(yè)行政管理人員相配套的薪金、晉升等方面考核管理制度，營造良好的工作環(huán)境，進一步激發(fā)他們工作的激情，保證企業(yè)行政管理隊伍的穩(wěn)定與效能的提升。
2.4 進一步推進企業(yè)行政管理信息化步伐
現代企業(yè)發(fā)展呈現出信息化的良好趨勢，企業(yè)行政管理工作應當立足于信息化的發(fā)展實際，制定信息化進程發(fā)展規(guī)劃，并在財力、人員培訓方面予以傾斜，以信息化為載體促進企業(yè)行政管理效能提升。首先，企業(yè)應當運用辦公自動化、ERP等軟件進行網上辦公，突破時間與空間的限制，提升工作效率，只要在網絡信號覆蓋的區(qū)域，員工能夠用借助于筆記本電腦以及智能手機等進行辦公，這樣的管理模式能夠將行政管理觸角延伸到每一個角落，實現隨時隨地管理的目標，這樣的管理模式對于行政管理效能提升以及員工工作效率提高等方面具有積極意義。另外，智能視頻會議系統(tǒng)等可視、語音工具能夠有效節(jié)約時間與行政資源，提高上傳下達的效能。遠程教育、電子圖書館以及電子博物館等也能夠成為企業(yè)行政管理的得力幫手，為企業(yè)行政管理效能提升發(fā)揮促進作用。
綜上所述，針對當前企業(yè)行政管理方面存在的不足，應當進行針對性的調整與優(yōu)化，充分發(fā)揮行政管理在提升企業(yè)管理與運行成效方面的作用。
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