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學(xué)習(xí)技巧

怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話

時(shí)間:2022-10-06 00:04:12 學(xué)習(xí)技巧 我要投稿
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怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話

  (一)起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)掌握的要領(lǐng)

怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話

  有的同志經(jīng)常說領(lǐng)導(dǎo)講話很難寫,特別是很難寫好,要想寫好,有什么竅門?回答是:文無定法,沒有什么竅門可找,但確實(shí)也有規(guī)律可循,有可以掌握的要領(lǐng)。

  也就是古人講的:定體則無,大體則有

  1、了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的類型

  (1)為傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)議精神時(shí)所召開會(huì)議上的講話。

  這種講話,一般來說是先傳達(dá)上頭精神,然后單位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。

  中心內(nèi)容主要有三點(diǎn):

 、賹(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會(huì)議精神的理解程度,應(yīng)從哪幾個(gè)方面把上級(jí)精神吃透。

 、诎焉霞(jí)要求與本單位的情況結(jié)合起來,提要求,明政策,交方法。

 、郯褢(yīng)注意一些什么問題交待清楚。

  抓住這三點(diǎn),一個(gè)層次一個(gè)層次地寫,就可以寫的好些,起碼不會(huì)不著邊。

  (2)在本單位召開的會(huì)議上的講話。

  主要有三種情況:

 、贂(huì)議一開始就講話。

 、谙葘W(xué)習(xí)文件或匯報(bào)工作,會(huì)議中間講話。

 、巯冉涣鹘(jīng)驗(yàn),后講話。

  這三種會(huì)議講話的寫法是不同的。

  第①種會(huì)議上的講話(會(huì)議一開始就講話):一開始就可以分析形勢,部署工作。

  比如綜合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成績、經(jīng)驗(yàn)是什么,還存在哪些問題,下一步要抓好哪些工作等講清楚。

  又比如作專題性的工作安排或部署一項(xiàng)新的工作,可以在一開場講清這項(xiàng)工作的意義、要求、方法等。

  第②種會(huì)議上的講話(先學(xué)習(xí)文件或匯報(bào)工作,會(huì)議中間講話):要把會(huì)議上學(xué)習(xí)的成果和對(duì)工作分析的一些情況、問題寫進(jìn)去,然后提工作的部署和意見。

  第③種會(huì)議上的講話(先交流經(jīng)驗(yàn),后講話):一般要包括以下內(nèi)容。

 、俳涣鲿(huì)上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗(yàn)。

 、诖嬖谑裁磫栴}需要解決。

 、厶岢鋈蝿(wù)、要求、作出工作部署。

  (3)一些例行會(huì)議上的講話,如職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及其它一些代表會(huì)議,其主要內(nèi)容是總結(jié)工作,報(bào)告成績、經(jīng)驗(yàn)和問題,并提出新設(shè)想,提請(qǐng)會(huì)議審議。

  我們掌握了這些講話的類型,一旦接受了任務(wù),就可以考慮應(yīng)當(dāng)寫哪些內(nèi)容,做到心中有數(shù)。

  2、扣準(zhǔn)主題列出綱

  列提綱,要反復(fù)思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑,哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來。

  高度:主要是站在理論的高度和領(lǐng)導(dǎo)的高度。

  深度:主要是把為什么這樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白。

  新意:主要是提出新的問題,確定新的觀念,運(yùn)用新的語言,也就是一種人人心中有、個(gè)個(gè)筆下無的新知識(shí)、新概括、新見解。

  提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些,一方面是對(duì)自己的制約,防止跑題,下筆千言,離題萬里;另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。

  如果不注意這些,有兩種可能要發(fā)生:

  (1)寫出來的提綱通不過。

  (2)寫出來的講話質(zhì)量不高。

  3、寫出本單位的特點(diǎn)

  寫出本單位的特點(diǎn)來就是把上級(jí)精神以及部署的任務(wù)、措施、辦法等具體化。(例:基層單位報(bào)總結(jié))

  4、要把形勢和任務(wù)寫清楚

  一些重要的會(huì)議講話,要講形勢、擺任務(wù),因此在撰寫時(shí)要下功夫?qū)懶蝿莺腿蝿?wù),不然講不清楚。

  講形勢:要結(jié)合本單位的實(shí)際情況作認(rèn)真地分析。

  擺任務(wù):根據(jù)上級(jí)會(huì)議精神,重點(diǎn)講怎么領(lǐng)會(huì),怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行,多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。

  5、要廣泛征求意見,反復(fù)修改

  如果時(shí)間充分,應(yīng)當(dāng)在寫初稿之前,帶著要解決的問題到找一些人座談,廣泛聽取各方面的意見。

  初稿形成后,打印出討論稿,征求意見,然后進(jìn)行修改,以提高質(zhì)量。

  文稿是改出來的。

  一個(gè)人想得再周到、再細(xì)致、再全面,也難免存有局限性,幾個(gè)人在一起議一議,互相啟發(fā)啟發(fā),開闊開闊思路,是非常必要的。

  特別是黨委文字材料,與其他文字材料相比,更講究思想性、全局性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,更強(qiáng)調(diào)高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。

  黨委文字材料需要非常嚴(yán)謹(jǐn),非常規(guī)范,必須經(jīng)過千錘百煉,做到爐火純青,多一字累贅,少一個(gè)字是缺陷。

  有人形象地說,城市建設(shè)一個(gè)字(拆),醫(yī)生大夫一個(gè)字(豁),文字材料一個(gè)字(改)。

  (二)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格

  對(duì)起草講話來說,領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。

  了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

  那么,怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?做到以下幾點(diǎn)非常重要:

  1、學(xué)會(huì)揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖

  一要“跟蹤”。

  對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、不同時(shí)期的講話要多聽多記。

  比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議,及時(shí)摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路,特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來;比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時(shí),對(duì)他的的即席講話,要認(rèn)真地記錄,細(xì)心地揣摩。

  時(shí)間長了,自然就會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖有所了解。

  二要“加工”。

  必須敢于和善于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)進(jìn)行加工,經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程。

  怎么進(jìn)行“加工”,通常的手法是:

  ①“升華法”,合理地進(jìn)行裁剪、裝飾;②鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語境之中(領(lǐng)導(dǎo)論有本事)。

  三要“交流”。

  要與領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行“雙向交流”,比如,通提綱。

  經(jīng)常交換觀點(diǎn),平等討論問題,相互啟發(fā),溝通感情,使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”,也就是說要知道在不同的場合和會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個(gè)方面的問題,想講到什么程度,等等。

  2、掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格

  領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn)了,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。

  至少要考慮兩個(gè)方面的一致

  一是講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。

  每個(gè)人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。

  一篇好的講話文稿,不僅僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻,給人以美的享受。

  二是講話稿觀點(diǎn)的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)人愛好相一致。

  有的闡明觀點(diǎn)喜歡單刀直入,開門見山,一針見血;有的喜歡旁敲側(cè)擊,拐彎抹角,讓人尋味,等等。

  所以我們?cè)谄鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)應(yīng)根據(jù)其性格愛好確定觀點(diǎn)的透明度和表達(dá)形式,盡量接近領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點(diǎn)。

  作為起草講話的人員,要做到以上兩個(gè)方面的一致,自身必須具備三個(gè)方面的素質(zhì):1、廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

  這是寫好不同對(duì)象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。

  2、細(xì)致地心理分析。

  要多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),在起草之前,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛好、知識(shí)、口才進(jìn)行全面的心理分析。

  3、自覺地主體轉(zhuǎn)移。

  起草之前應(yīng)該有一個(gè)主體轉(zhuǎn)移的過程,也就是起草者要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的角色,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點(diǎn)子。

  (三)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好兩個(gè)重要關(guān)系

  1、內(nèi)容與形式的關(guān)系。

  就象蓋房子,有好的建筑材料,還要有好的設(shè)計(jì)框架。

  因此,一篇精彩的講話稿,要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,這里說的形式也就是講話的結(jié)構(gòu),當(dāng)然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的,但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局,才能增強(qiáng)內(nèi)容的邏輯力量,為內(nèi)容增色、增輝。

  2、觀點(diǎn)與材料的關(guān)系。

  講話稿它要宣傳觀點(diǎn)和主張,這要靠判斷和推理,一般采用夾敘夾議的手法。

  在觀點(diǎn)和材料這個(gè)問題上,通常會(huì)出現(xiàn)兩種毛。阂皇钦加胁牧仙,觀察不深刻,缺乏具體分析;二是缺乏概括,沒有高度。

  怎樣解決這個(gè)問題呢?那就要大量地占有材料,在此基礎(chǔ)上,要加以科學(xué)分析,對(duì)來自實(shí)踐的認(rèn)識(shí)給予高度概括,分析地越科學(xué),概括得越接近實(shí)際,才能達(dá)到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。

  那么,應(yīng)當(dāng)如何攝取觀點(diǎn)的?一個(gè)最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點(diǎn)。

  但悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點(diǎn)是一條捷徑。

  主要有四個(gè)方法:

  一是從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語中捕捉觀點(diǎn)。

  就一個(gè)問題、一項(xiàng)工作,或者一項(xiàng)活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點(diǎn)。

  這些觀點(diǎn)盡管有時(shí)不夠全面,不夠完整,但往往三言兩語,切中要害,道出實(shí)質(zhì)。

  對(duì)此,要仔細(xì)揣摩,認(rèn)真分析,留心積累,對(duì)于新鮮、精辟、獨(dú)到的觀點(diǎn)要努力提煉、修補(bǔ),儲(chǔ)存?zhèn)溆谩?/p>

  二是從領(lǐng)導(dǎo)大段、成篇的講話中提煉觀點(diǎn)。

  有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某一問題或某段工作等,有感而發(fā),往往興之所致,靈感迸發(fā),發(fā)表大段、甚至成篇的講話。

  這大都是領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)謹(jǐn)思考,積累多年的經(jīng)驗(yàn)之談,言詞有力,內(nèi)容豐富,觀點(diǎn)鮮明、深刻。

  三是要從領(lǐng)導(dǎo)者親自起草的文稿中采擷觀點(diǎn)。

  有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑,自己動(dòng)手撰寫文稿。

  這些文稿因?yàn)槌鲎灶I(lǐng)導(dǎo)之手,最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn),為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想,把握領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),提供了最豐富、最直接的材料。

  從這些文章中采擷觀點(diǎn),以一當(dāng)十,事半功倍。

  (四)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要慎下筆

  起草人員要從維護(hù)團(tuán)結(jié)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā),從語出之后所產(chǎn)生的負(fù)面影響考慮,慎重對(duì)待,用心思考。

  具體要把握以下幾個(gè)方面:

 、賹(duì)一個(gè)時(shí)期總的形勢的認(rèn)識(shí)和判斷,要實(shí)事求是。

  觀察形勢,認(rèn)識(shí)形勢,應(yīng)當(dāng)注意看大局、看主流、看發(fā)展,不能“一葉障目,不見泰山”,把支流問題說成主流問題。

 、趯(duì)過去經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。

  特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí),一定要考慮到當(dāng)時(shí)的背景和大的環(huán)境,不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責(zé)怪過去的做法。

 、蹖(duì)涉及群眾利益的問題,在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實(shí)際效果,決不能只圖痛快,濫用刺激性的字眼。

  如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。

  ④對(duì)一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題,可不說具體問題,只向有誤解的同志發(fā)出個(gè)信號(hào)。

  比如,在會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)個(gè)別人的時(shí)候一般不點(diǎn)名批評(píng)。

 、輰(duì)一些不能回避但又拿不準(zhǔn)的問題,從效果出發(fā),留有余地,做到經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。

  一般來說,講話應(yīng)當(dāng)講自己熟悉的、有把握的東西,不熟悉、沒有把握的應(yīng)當(dāng)?shù)扰宄嗽僦v。

  但有些政治性很強(qiáng)的突發(fā)性事件,由于時(shí)間緊急,來不及搞得那么清楚。

  在這種情況下,講話稿應(yīng)寫的含蓄一點(diǎn)、辯證一點(diǎn),千萬不能魯莽從事,說過頭的話。

  ⑥對(duì)一些必須落實(shí)、又不能搞強(qiáng)迫命令的問題,要全面考慮,慎重下筆。

  要“用輕松的話,講嚴(yán)肅的事!

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