邀請(qǐng)函格式及范文

　　邀請(qǐng)書(shū)用語(yǔ)上比請(qǐng)柬隨意，而且要求有較詳細(xì)的邀約內(nèi)容，所以采用書(shū)信體的格式。邀請(qǐng)書(shū)通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。

　　1.單獨(dú)以文種名稱組成。

　　2.由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請(qǐng)的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對(duì)象。如“***大學(xué) ：”、“**同志：”

　　(三)正文

　　邀請(qǐng)函的正文通常要求寫出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、 邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所作的工作等�；顒�(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請(qǐng)書(shū)中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)書(shū)一并送給 主送對(duì)象。

　　若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來(lái)回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)銷來(lái) 源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問(wèn)候語(yǔ)。如“懇請(qǐng)光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　　邀請(qǐng)函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。

　　范文

會(huì)議邀請(qǐng)函

　　尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于X月X-X日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

　　本次會(huì)議的主要議題包括：

　　1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

　　2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。

　　3、參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

　　真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!

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