新版同學互助基金會章程

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　　第一章 總則

　　第一條 本會全稱為：新田中學90級93屆同學互助基金會

　　第二條 新田中學90級93屆同學互助基金會(以下簡稱“互助基金會”)是所有凡在新田中學90級93屆學習的同學組成的非正式、非營利性的聯(lián)誼群體。

　　(會員是指凡在新田中學90級93屆同學，承認本會章程且自愿加入的。

　　第三條 同學會宗旨：增進同學友情，加強同學之間交流，開展同學互助互勉，促進同學共同發(fā)展。

　　具體：

　　(一)促進同學會會員之間的集體聯(lián)誼。

　　(二)促進同學會會員之間的工作和信息交流，共同發(fā)展。

　　(三)促進同學會會員之間的互幫互助，增進友誼。

　　(四)同學會會員平等相處，不分高低與貴賤、成功與失敗。

　　第四條本互助基金會不涉及任何政治、宗教和其他非法活動。

　　第五條互助基金會的最高權(quán)力機構(gòu)是會員大會，會員大會的執(zhí)行機構(gòu)是互助基金會理事會。

　　第二章互助基金會理事會職責

　　第六條組織互助基金會會員積極參加同學聯(lián)誼會及母校組織的各種活動。

　　第七條充分發(fā)揮互助基金會會員的橋梁作用，加強母校與各界的交流。

　　第八條定期組織互助基金會會員聯(lián)誼及其他活動。

　　第九條加強本會與母校及其它同學會、社會各界人士的聯(lián)系。

　　第十條建立同學同學QQ群網(wǎng)上交流制度，使網(wǎng)絡(luò)成為同學會會員與社會各界交流的平臺和窗口，每位會員可在群上發(fā)表意見和建議。不得在群內(nèi)發(fā)表不當言論、有關(guān)有損國家尊嚴和利益的言論和淫穢語言、圖片等。違者逐出本群。QQ群號為11647336。

　　第十一條 不定期印發(fā)《同學會活動通訊》和《同學通訊錄》。

　　第三章 會員的權(quán)利和義務

　　第十二條所有新田中學90級93屆的同學都應積極參加本會，享有權(quán)利和履行義務。 第十三條會員的義務

　　(一)承認并遵守互助基金會章程，執(zhí)行互助基金會決議。

　　(二)維護互助基金會、同學的利益，維護互助基金會的信譽和形象。

　　(三)積極捐助互助基金會活動基金。

　　(四)積極參加本會組織的各項活動，為互助基金會發(fā)展獻謀獻策。

　　(五)積極支持互助基金會，互通同學信息，互相關(guān)心及幫助。

　　第十四條會員的權(quán)利

　　(一 )會員享有參加由互助基金會組織的一切活動的權(quán)利。

　　(二)會員擁有了解、監(jiān)督互助基金會理事會工作的權(quán)利。

　　(三)會員享有表決、選舉、被選舉和向會員大會提出意見的權(quán)利。

　　第十五條 退會

　　(一)會員可自由退會。但退會后不得重新加會。

　　(二)有嚴重損害互助基金會、同學利益的，應勸其退會。

　　(三)所有會員都以2011年春節(jié)互助基金會召開時繳納會費的名單為準;過后不在重新接納會員。

　　第四章 組織機構(gòu)

　　第十六條 本會的最高權(quán)力機構(gòu)是會員大會，其職權(quán)包括：

　　(一)制定和修改本會章程。

　　(二)選舉和罷免理事會成員及選舉和罷免會長、副會長、秘書長。

　　(三)審議表決同學會的其它重大事項。

　　(四)審定活動基金收支方案及具體執(zhí)行情況。

　　第十七條會員大會原則上每三年召開一次，有特殊情況，可提前或推遲舉行。 第十八條本會設(shè)立理事會(人數(shù)21人)，理事會內(nèi)設(shè)常務理事會(人數(shù)為11人)。 第十九條理事會構(gòu)成如下：

　　(一)互助基金會總顧問委員會7人：會長為總顧問，由理事會提議推薦、總顧問決定6名會員代表共同組織總顧問委員會。負責對常務理事會策劃的聚會方案進行把關(guān)，對活動預算經(jīng)費的使用情況進行不定期審計和提出建議，行使監(jiān)督職能。支持理事會會議的工作。(總顧問委員會人員不包含在理事會人員當中，屬獨立機構(gòu))

　　(二)會長1名：同學會的總負責人,召集和主持會員大會、理事會、常務理事會，檢查理事會決議的落實情況，直接管理財務，代表本會參加相關(guān)社會活動。

　　(三)副會長6名：協(xié)助會長辦理各項事務，分別負責五個方面工作，即活動與策劃、宣傳和外聯(lián)、財務、片區(qū)聯(lián)絡(luò)等，表決重大的決議。

　　(四)秘書長1名：負責本會日常工作，經(jīng)會長授權(quán)秘書長主持同學會日常工作。執(zhí)行理事會及常務理事會的決議并向會員通報情況，擬定同學會工作計劃，召集和組織同學會的各項活動，活動方案的起草，編輯《同學會活動通訊》和《同學通訊錄》。

　　(五)副秘書長2名：協(xié)助秘書長工作，制作同學聚會日程表，校領(lǐng)導、班主任及任課老師聯(lián)系邀請，收集同學通訊錄(內(nèi)容包括：姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱，盡量詳細準確)，制作聚會紀念冊、光盤，落實各項接待及聚會活動安排。

　　(六)理事(可由片區(qū)委員兼任)4名：由秘書長領(lǐng)導，負責溝通信息，促進同學之間的溝通和交流，積極參加各項活動，主動做好會前、會中、會后的各項工作。

　　(七)財務會計(可由片區(qū)委員兼任)1名(由副會長兼任)：負責會計事務，做好收支賬，整理和記錄以現(xiàn)金和非現(xiàn)金(實物)等方式對活動基金進行募捐的會員，按財務制度管理本會經(jīng)費，接受會員的監(jiān)督和審計，定期向會員大會公布帳目。

　　(八)財務出納1名(由副會長兼任)：負責募集現(xiàn)金的收支及管理工作，妥善保管好收支等票據(jù)，跟財務會計對好賬。

　　(九)設(shè)片區(qū)負責人：設(shè)立分片區(qū)，新田、參城、屯寨、吉溪、田心(兼陂坑)，麻地(兼聯(lián)新安)、橫隴，各設(shè)立片區(qū)委員一名。每個片區(qū)的會員以讀小學畢業(yè)為標準。

　　第二十條 同學理事會職權(quán)：

　　(一)組織召開會員大會。

　　(二)執(zhí)行會員大會的決議。

　　(三)向會員大會做同學會理事會工作報告。

　　(四)定期組織會員參加同學聯(lián)誼及其它活動。

　　(五)負責籌集活動經(jīng)費、對同學會活動基金進行管理。

　　(六)保持和所有同學的日常聯(lián)系，及時更新傳遞同學通訊錄。

　　(七)促進同學互相關(guān)心及幫助。

　　第二十一條 常務理事構(gòu)成 ：會長(1人)、副會長(6人)、秘書長(1人)、副秘書長(2人)。常務理事會行使下列職責：

　　(一)負責召開理事會會議，產(chǎn)生理事會的決議。

　　(二)提出各項活動議題、議案。

　　(三)討論決定本會的重大事項、提交總顧問審查通過。

　　(四)制定和布置本會的工作計劃，組織會員進行相關(guān)活動，總結(jié)本會工作。

　　(五)做出對個人會員的處理決定，提出理事會人員增加和罷免，提交會員大會討論表決通過。

　　第二十二條 理事會所設(shè)會長，副會長、秘書長由會員大會推選產(chǎn)生，任期為3年，并采用無記名投票方式或舉手表決的方式從會員中選出，需大會會員三分之二投票或舉手

　　表決通過，選舉通過后可連任�？傤檰�、副秘書長、財務會計和出納、片區(qū)負責人由理事會推選人員，理事會半數(shù)舉手表決后通過。

　　第五章活動基金的收取、用途和管理

　　第二十三條活動基金的捐助

　　(一)活動基金由理事會的常務理事根據(jù)活動的時間原則上每年向同學會會員募捐一次，由秘書長(1人)統(tǒng)一收繳，現(xiàn)金交給財務保管或存入活動基金銀行儲蓄戶，并將報表遞交會長簽字，每年12月31日前匯總公布募捐情況。

　　(二)活動基金的募捐以力所能及、自愿捐助為原則，不限數(shù)額，積極倡導“韓信點兵，多多益善”。理事會也可根據(jù)實際情況制定下發(fā)募捐倡議書，各會員應積極響應和執(zhí)行。 第二十四條 活動基金的用途

　　主要是用于同學聚會及理事會集體決議的有關(guān)活動的開支。具體如下：

　　1慰問奠儀金，當會員中有人失去直系親屬時，會員應及時向片區(qū)委員告知，基金會捐獻慰問金500元，并送花圈一個，作為對逝者的悼念，使當事會員在悲痛之時能感到同學送去一絲溫暖。

　　2、當會員有特殊病時，經(jīng)治療費用15000元(含15000元)以上，30000元(不含30000元)以下，經(jīng)報理事會通過，會長同意后，由片區(qū)委員到院送去500元慰問金。30000元(不含 30000元)以上醫(yī)療費用病情的會員給予1000元慰問金，情況一定要屬實。

　　3、女性會員當中的失去直系親屬者，以出生地為準。

　　第二十五條 活動基金的管理

　　(一)活動基金設(shè)立銀行儲蓄戶，由財務會計出納具體管理，會長主管，理事會監(jiān)督，顧委會審計。基金的收入和支出明細每年向理事會公布一次，并在召開會員大會時作公布。 (二)500元以內(nèi)的開支由第一副會長審批，800--1500元的開支需經(jīng)總顧問同意會長審批，1500元以上的需經(jīng)理事會半數(shù)以上的成員同意方可支出。

　　(三)同學會會務費從活動基金開支，會務費使用秉著“勤儉節(jié)約，量力而行”的原則，做到不鋪張，不浪費，不講排場，重實用的效果，少于會員半數(shù)的聯(lián)誼活動，費用不列入同學會活動基金開支項目。建議由到場人員AA制分擔。

　　(四)費用開支均由會長審批，財務情況要以書面的形式公布，也可在相應網(wǎng)上公布。每年聚會結(jié)余的錢留下一次使用，活動資金臨時超出預算時，理事會成員有義務分擔不足部分費用。

　　(五)每次支出的請款單上都應有主管領(lǐng)導、財務會計、出納的簽名。事后及時由會長簽名入賬。

　　(六) 基金會使用對象

　　1、會員自身。(適用于第二十五條第2項)

　　2、會員子女、配偶。(適用于第二十五條第2項)

　　3、會員父母(適用于第二十五條第1項)

　　第六章 聚會與活動

　　第二十六條 1、按照“三年一聚”的目標展開活動。具體聚會活動時間由秘書長提前十五天通知會員。

　　2、已經(jīng)繳納會費但未能參加聚會活動的會員不退會費。

　　第七章 附 則

　　第二十七條 互助基金會總顧問、會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事、財務會計、財務出納、片區(qū)負責人均為義務服務，不具有任何待遇和特權(quán)，且必須具備下列條件：一是遵紀守法;二是在同學中有較高聲望，熱心同學會工作;三是為人正派。

　　第二十八條 會員的工作單位、住址、電話號碼等一旦變動、應立即通知秘書長、副秘書長或者片區(qū)負責人，以便聯(lián)系。

　　第二十九條 遵循同學聚會“優(yōu)于日常工作，優(yōu)于親友交往”的原則，爭取參加每次聚會。 第三十條 本章程未盡事宜提交下一次會員大會補充或修改。

　　第三十一條本章程從二O一一年二月五日即本會成立后實行。

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