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公司財產安全管理制度

時間:2024-07-01 07:19:29 制度 我要投稿
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公司財產安全管理制度

  在現在社會,需要使用制度的場合越來越多,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的公司財產安全管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司財產安全管理制度

公司財產安全管理制度1

  目的:為了確保公司財產不受損失,保護廠區(qū)綠化環(huán)境整潔,保障員工的勞動安全,維護公司正常的生產、工作和生活秩序,特制訂本制度。

  適用范圍:生產區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū)。

  責任人:公司全體員工,其中保安人員負有日常護理和監(jiān)管責任。

  內容:

  1.員工出入保衛(wèi)

  1.1凡本公司員工均應熟讀“員工守則”,自覺履行各項義務。維護公司正常生產、工作和生活秩序,遵紀守法,樹立自我防范意識,增強主人翁責任感。

  1.1.1不得攜帶各種違禁品、危險品和與生產、工作無關的物品進入廠區(qū)和工作、生活場所。

  1.1.2未經批準不得擅自帶熟人進入生產區(qū)參觀和食堂就餐。

  1.1.3不得私帶公物出廠變?yōu)榧河小?/p>

  1.1.4上下班按時打卡,并主動接受門衛(wèi)保安人員的安全監(jiān)督和檢查。

  1.2外來人員:值勤保安對待外來人員,應做到笑臉迎送賓客,善用文明禮貌語,樹立企業(yè)第一形象,并主動為來訪人員提供必要的服務,做好下列接待工作。

  1.2.1首先詢問來意,填寫“來訪人員工作通知單”然后電話聯系或引薦對口接待部門或接待人。來訪結束后回收“來訪人員工作通知單”并存檔備查。

  1.2.2來訪人員如因工作需要進入生產區(qū)參觀、考察或學習時,應由接待部門填寫“非生產人員進入潔凈區(qū)審批單”,經審核批準后并按“生產區(qū)外來人員管理制度”程序,由接待人陪同進出。未辦上述手續(xù)的.,門衛(wèi)保安有權制止進入。

  2.公司財產保衛(wèi)

  凡公司員工均應遵循“愛廠如家、惜財如命”和提高警惕,防患于未然的思想,切實做到:機開勤護理、下班必停機、機停關電源、鎖門才離開等,并做好下列各自的工作。

  2.1火災防護

  2.1.1倉庫、車間及辦公場所內嚴禁吸煙或擅自攜帶引火物品。

  2.1.2危險品周轉庫存放的各種易燃、易爆、易中毒等危險品不得超出一周用量,并經常保持良好的通風狀態(tài)。2.1.3各車間用于消毒和生產的酒精應控制在日用量范圍。

  2.1.4滅火設備應照規(guī)定設置,并放在明顯容易取用的地點,并定期檢查,應保持隨用狀態(tài)。

  2.1.5電器及線路不得使用過大的保險絲,電器設備使用后,應關閉電源。

  2.1.6使用氧氣乙炔焊接時應注意附近有無易燃物品,必要時遷移。

  2.1.7食堂使用的爐灶、煤氣應防滲漏,下班時應關閉各閥門。

  2.2盜竊防范

  2.2.1現金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全的櫥柜中。

  2.2.2值勤保安人員應隨時注意進出人員。夜間值勤的保安人員,應按規(guī)定時間在公司內巡邏。

  2.2.3未經批準,不得攜帶各種物品出廠,否則保安人員不得放行。

  2.2.4竊案發(fā)生后,應保護好現場,并立即上報有關單位偵察。

  3.保安值勤保衛(wèi)

  3.1凡本公司保安人員,除自覺遵守“員工守則”外,均應熟悉本制度,為維護公司秩序,認真履行下列義務。

  3.1.1服從總經辦的命令,接受行政辦的管理和監(jiān)督。

  3.1.2待人接物須謙恭有禮不得怠慢。

  3.1.3值勤時態(tài)度宜嚴肅且精神煥發(fā)。

  3.1.4處理各種工務必須公正廉潔。

  3.1.5不得泄漏公司機密。

  3.1.6不得酗酒、滋事。

  3.1.7應明確公司的組織、環(huán)境及各級人員的姓名。

  3.2公司保安人員的職責:

  3.2.1有關人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對。

  3.2.2預防盜竊、火災及其他危險事項。

  3.2.3維護廠風廠紀和公司秩序。

  3.2.4公司內警戒警備事項。

  3.2.5廠區(qū)綠化環(huán)境的日常維護管理。

  3.2.6倉庫所有進出物品的裝卸及監(jiān)督檢查。

  3.2.7公司大門值勤。

  3.2.7.1注意公司員工及外來賓客的出入。

  3.2.7.2各種報刊郵件的簽收登記。

  3.2.7.3人員攜帶出廠的包裹檢查。

  3.2.7.4防止不良分子進廠擾亂。

  3.2.7.5注意進出員工的服裝是否整齊。

  3.2.7.6監(jiān)督打卡并協(xié)助行政辦整理員工每天出、缺勤情況。

  3.2.7.7飲水機護理及換水。

  3.2.8巡邏值勤

  3.2.8.1值勤保安應堅守崗位,特別是對財務、倉庫、職工食堂等重要地段,應實行24小時監(jiān)控,負責維護公司安全3.2.8.2巡邏時應認真檢查不得做其他事務或與其他人閑談。

  3.2.8.3遇有意外事故時應立即報告上級處理或報警。

  3.2.8.4巡邏時應注意下列事項:

  3.2.8.4.1廠區(qū)內外有無盜匪潛伏。

  3.2.8.4.2廠內和廠房周圍門窗及水電開關是否關閉或損壞。

  3.2.8.4.3風雨雷電是否殃及公司財物。

公司財產安全管理制度2

  第一條為了加強公司固定資產和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產安全和完整,充分發(fā)揮資產使用效能,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司固定資產和低值易耗品的管理。第三條根據資產的價值和使用年限,分為固定資產和低值易耗品兩類。

  1、固定資產:單位價值20xx元以上(含20xx元),或使用年限1年以上的有形資產。

  2、低值易耗品:單位價值在20xx元以下(不含20xx元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。第四條公司綜合管理部負責對公司資產的實物管理,公司財務部負責對公司資產的價值管理,使用部門負責對公司資產的使用管理。

  第五條綜合管理部設資產管理員崗位,負責對公司資產的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產管理臺賬,對固定資產、低值易耗品分設帳薄進行管理,資產使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設立一名兼職的資產管理員負責對本部門使用資產進行登記,綜合部資產管理員要定期會同相關部門對公司資產進行盤點。

  第六條固定資產、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產管理員)審核,綜合部根據現有資產情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門調撥并加注意見,如需采購,報相關領導審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。

  第七條固定資產、低值易耗品的驗收:采購的資產由采供部和綜合管理部依據《物品采購申請表》聯合驗收,詳細核對品名、規(guī)格、數量、金額,仔細檢查商品質量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調換,否則不予入庫。

  第八條固定資產的發(fā)放:發(fā)放固定資產時,須經相關人員和行政副總審批簽字后辦理,領用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。

  第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據現有資產情況及消耗標準確認是否超標并加注意見,領用人和資產管理部門負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。第十條辦公資產使用人離職時,須將辦公資產移交或歸還所用辦公資產,經相關部門負責人核實、確認后方可辦理離職手續(xù)。

  第十一條固定資產的登記與轉移:綜合管理部負責核查、統(tǒng)計各部門的固定資產,明確部門使用管理責任。綜合管理部資產管理員應根據《固定資產出庫單》及時登記資產管理臺帳。部門固定資產出現遺失、損毀的應由使用部門填寫《固定資產處置申請單》經總經理辦公會及相關領導審批后,及時更新固定資產管理臺帳;固定資產公司內部調撥轉移的,須填寫《固定資產內部轉移通知單》經轉出、轉入部門相關人員及部門負責人簽字確認后方可轉移。

  第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產管理員依據《低耗品出庫單》,分設部門臺帳進行登記。

  第十三條固定資產的報廢:固定資產經專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產原值時,由使用部門申請報廢,總經理辦公會研究同意后辦理相應手續(xù)。

  第十四條低值易耗品的報廢:經使用部門負責人同意,綜合管理部經理審批后報廢。

  第十五條資產的盤點、檢查

  1、各部門資產管理人員負責本部門資產的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。

  2、綜合管理部負責資產的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產管理情況。

  3、每季度末,綜合管理部會同財務部對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人,報總經理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

  第十六條資產交接

  1、資產管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責人審核批準。

  2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產進行確認。第十七條未盡事宜根據物資管理和財務管理相關制度執(zhí)行。公司財產安全管理制度3

  為加強公司財產管理,保護資產不受損害,特制定本制度。

  一、公司財產范圍

  本制度所指的財產是指貨幣資產、非貨幣資產、投資資產及其他資產

  (一)貨幣資產是指現金、存款和應收及預付款項。

 。ǘ┓秦泿刨Y產是存貨、固定資產、低值易耗品、在建工程、工程物資和無形資產等。

  1、存貨是指生產經營中購進的材料、五金配件、入庫的產成品和半成品、生產車間的.在產品、產成品以及其他物料。

  2、固定資產是達到公司財務制度的固定資產標準的資產。按存放地點分為辦公用固定資產和生產經營用固定資產兩類。

  3、低值易耗品是達到公司財務制度的低值易耗品標準的資產。按存放地點分為辦公用固定資產和生產經營用固定資產兩類。

  4、在建工程和工程物資是正在建造中的資產及為建造資產所準備的物料。

  5、無形資產是達到公司財務制度的無形資產標準的資產。

  (三)投資資產是指債權性、股權性投資。

 。ㄋ模┢渌Y產是指不包含在上述財產之外的資產。

  二、財產的購置與調撥

  (一)生產經營用的材料、五金配件、固定資產和工程物資等資產,由供銷部按照公司相關制度進行購置,技品部、機電車間負責驗收。

 。ǘ┺k公用的日用品、低值易耗品和固定資產等資產,由行政部按照公司相關制度進行購置,財務總監(jiān)負責驗收。

 。ㄈ┴敭a在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部、行政部備案。

  三、財產的保管與領用

 。ㄒ唬┕矩敭a實行歸口部門管理、保管負責制。財務部必須分類別建立財產臺帳。

  1、貨幣資產由財務部、供銷部負責管理、保管。貨幣資產中的現金、存款、公司員工及各部門的應收及預付款項由財務部負責管理和保管;貨幣資產中對外發(fā)生的應收及預付款項由供銷部負責管理和保管;劃分不清的,由財務部、供銷部共同負責管理、保管。

  2、生產經營用的材料、五金配件、產成品等存貨(除存放在各車間的在產品、材料等存貨外)由物管車間負責管理、保管。

  3、生產經營用的固定資產、已領用的低值易品、工程物資等資產由各使用部門負責管理、保管。該類財產由機電車間具體負責承擔按部門、分類編號登記造冊、監(jiān)督管理,并對未領用的資產負責保管和管理。

  4、辦公用的日用品、低值易耗品和固定資產等資產由各使用部門負責管理、保管。該類財產由行政部具體負責承擔按部門、分類編號登記造冊、監(jiān)督管理,并對未領用的資產負責保管和管理。

  5、已領發(fā)、正在生產或存放在各車間的在產品、材料等存貨由各車間負責保管和管理。

  6、已發(fā)貨尚未對賬結算的產品等貨物、已支付購貨款尚未入庫的貨物由供銷部負責保管和管理。

  (二)財產的領用按照公司相關制度規(guī)定的程序進行。

  (三)各部門應對使用中的資產進行妥善保管,因保管不善,任何人違反該制度,應承擔相應的賠償責任。

  四、財產的盤點制度

  (一)各部門應定期或不定期對各自負責管理、保管的財產進行盤點。

  1、生產部應定期對存貨進行盤點。

  2、生產部、機電車間每年度必須對生產經營用的固定資產(包括低值易耗品)至少進行一次盤點。

  3、行政部每年度必須對辦公用的固定資產(包括低值易耗品)至少進行一次盤點。

  4、財務部應定期對貨幣資產進行盤點。

 。ǘ└鞑块T對各自負責保管的財產盤點后,應及時填制書面盤點表,經部門負責人簽字確認后,報送財務部備案,保證賬實相符。

 。ㄈ┴攧詹勘仨毤皶r催收或通知相關部門催收債務人的欠款,保證公司財產安全。

  五、財產的處理和責任

 。ㄒ唬┕旧a經營的產品統(tǒng)一由供銷部負責銷售,各種廢舊物品統(tǒng)一由行政部負責處理,財務部負責監(jiān)督核算,一律全部記入公司營業(yè)(或營業(yè)外)收入。

  (二)貨幣資產中的現金、存款等貨幣資金發(fā)生丟失、短少的,按賬面金額,具體責任人承擔50%、財務部主任承擔20%、財務總監(jiān)承擔30%的賠償責任。債務人拖欠的款項因供銷部或其他相關部門催收不力而造成的損失,具體責任人承擔50%、部門領導承擔50%的賠償責任。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(包括低值易耗品)發(fā)現丟失的,按帳面價值,由保管部門負責人和分管領導各承擔40%、機電車間承擔20%的賠償責任,因保管部門不明確的,由領用人及領用人所在部門的負責人各承擔50%的賠償責任。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(包括低值易耗品)發(fā)現損壞的,能修復的按實際發(fā)生的修復費用計算,不能修復的按賬面價值扣除能變現的殘料收入后的金額計算。

  1、能明確認定損壞的使用人的,由使用人承擔80%、使用人所在部門的負責人承擔20%的賠償責任。

  2、因維護單位未及時進行維護或修理,使用人已事前匯報的,由于使用人所在部門的負責人未及時處理,或者由于維護單位未及時處理,若使用人所在部門的負責人已經要求維護單位進行處理的,由維護單位負責人及分管領導各承擔50%的賠償責任;若使用人所在部門的負責人未要求處理的,由使用人所在部門的負責人承擔80%、維護單位負責人承擔20%的賠償責任。

  (五)各部門或任何人私自外借資產的,由外借的責任人、部門負責人負責追回,并承擔所發(fā)生的一切費用。若損失的,按賬面價值,由外借的責任人承擔80%、部門負責人承擔20%的賠償責任。

  (六)任何人私分、貪污公司財產的,一經查實,責任人必須5日內交還所私分、貪污的公司財產,同時對其處以所私分、貪污的財產金額10%的罰款。財產價值1000元(含)以上的,立即辭退該員工;構成犯罪嫌疑的,報送國家司法機關處理。

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