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制度

民辦學校財務(wù)報銷制度

時間:2024-06-12 17:54:24 制度 我要投稿

(民辦)學校財務(wù)報銷制度

  為了更好的開展學生會的活動以及進行經(jīng)費報銷,院學生會辦公室對財務(wù)制度作了以下規(guī)定,下面是小編為您精心整理的關(guān)于民辦學校財務(wù)報銷制度全文內(nèi)容,僅供大家參考。

(民辦)學校財務(wù)報銷制度

  一、經(jīng)費管理制度:

  1.學生會日常開支,由團委老師或主席審核、批準報銷。

  2.學生會大型活動經(jīng)費由活動主管部門負責人擔任財務(wù)主管,整個活動經(jīng)費由該活動負責人批準:活動主管部門應(yīng)當在活動前制作經(jīng)費預算表交給學生會辦公室備案并由主席批準,活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票和收據(jù)交學生會辦公室,由主席團進行審核。

  3.對違反財務(wù)制度,犯有錯誤的干部,視其情節(jié)輕重分別給予會內(nèi)警告處分;上報有關(guān)部門給予處分。

  二、報銷制度

  1.各部門報銷一律到院學生會辦公室一舍東283,每月1號中午12點40為報銷時間,其他時間不予報銷。

  2.報銷時應(yīng)上交收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)報表(紙質(zhì)、電子版)

  3.報銷一律以正規(guī)發(fā)票為準,僅憑收據(jù)不給予報銷。

  4.詳細填寫財務(wù)報表的內(nèi)容,注明活動項目、物品、單價、數(shù)量、總價,購物單位為工商管理學院,一律不可以更改,否則不給予報銷。

  5.報銷發(fā)票必須有報銷人、分管主席兩人簽名方可報銷,并由主席定期核實。

  6.各部門要購買相關(guān)物品,必須先告知分管的上級部門,經(jīng)同意方可,若事先未告知,發(fā)票一律不給予報銷。

  7.無關(guān)食品、危險物品(如:酒精)發(fā)票不可以報銷

  8.各部門若自己外出購買物品,交通費用以車票為準,打的費一般不給予報銷(特殊情況除外)。

  9.辦公室做好報銷單據(jù)的整理和保管,并且做好登記。

  10.需報銷者未嚴格執(zhí)行以上報銷制度導致報銷延誤或報銷不成功者后果自負。

  工商管理學院學生會辦公室

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