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供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
第1章總則
第1條目的
選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。
第2條適用范圍。
本制度適用于為公司提供產(chǎn)品與服務(wù)的所有供應(yīng)商。
第3條管理職責(zé)。
1、采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2、采購(gòu)部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。
3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。
第2章合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
第4條評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商。
公司相關(guān)人員評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商時(shí)應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。
1、供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證和一定的資金實(shí)力。
2、優(yōu)先選擇按國(guó)家(國(guó)際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商。
3、對(duì)于關(guān)鍵原料，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量體系進(jìn)行考察，主要包括如下圖所示的五個(gè)方面的要求。
關(guān)鍵原料考察內(nèi)容
4、具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿(mǎn)足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需要。
5、能有效處理緊急訂單。
6、有具體的售后服務(wù)措施且效果令人滿(mǎn)意。
7、同等價(jià)格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價(jià)同質(zhì)擇其近。
8、樣品通過(guò)試用且合格。
第3章供應(yīng)商的評(píng)價(jià)程序
第5條供應(yīng)商的初步評(píng)審。
1、質(zhì)量管理部、采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部及其他部門(mén)視公司實(shí)際需求尋找合適的供應(yīng)商，同時(shí)收集多方面的資料，如以質(zhì)量、服務(wù)、交期、價(jià)格作為篩選的依據(jù)，并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫(xiě)“供應(yīng)商基本資料表”。
2、采購(gòu)部對(duì)“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評(píng)審，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集本部門(mén)、質(zhì)量管理部和設(shè)計(jì)部的相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審�，F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)評(píng)審人員應(yīng)填寫(xiě)“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”。
3、在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審時(shí)，采購(gòu)部必須確定采購(gòu)的物資是否符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求和安全要求，對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。
第6條供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
1、根據(jù)所購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，可將采購(gòu)物資分為關(guān)鍵、重要、普通材料三個(gè)級(jí)別，對(duì)不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。
2、對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，采購(gòu)部組織質(zhì)量管理部和設(shè)計(jì)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由采購(gòu)部填寫(xiě)“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”，質(zhì)量管理部和設(shè)計(jì)部簽署意見(jiàn)，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)必須達(dá)到70分。
3、對(duì)于提供普通材料的供應(yīng)商，公司無(wú)須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
第7條“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”的簽訂。
1、采購(gòu)部負(fù)責(zé)和提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商和提供普通材料的供應(yīng)商簽訂“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”。
2、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”(一式兩份)，雙方各執(zhí)一份，作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。
第8條提出樣品需求。
1、若公司有樣品需求，則由采購(gòu)部通知供應(yīng)商送交樣品，質(zhì)量管理部需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。
2、樣品應(yīng)為供應(yīng)商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。
第9條樣品的質(zhì)檢。
1、樣品在送達(dá)公司后，由設(shè)計(jì)部和質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)工作，并填寫(xiě)“樣品檢驗(yàn)確認(rèn)表”。
2、經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼“樣品標(biāo)簽”，并注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。
3、合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù);一件留在質(zhì)量管理部，作為今后檢驗(yàn)的依據(jù)。
第10條確定“合格供應(yīng)商名單”。
1、在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”和“樣品檢驗(yàn)確認(rèn)表”四份資料完成后，采購(gòu)部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”，交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、原則上一種材料需暫定兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)時(shí)選擇。
3、對(duì)于唯一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。
4、接單生產(chǎn)時(shí)，如果客戶(hù)指定供應(yīng)商名單，那么采購(gòu)部必須按客戶(hù)提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)。
客戶(hù)提供的供應(yīng)商名單應(yīng)直接列入本公司的“合格供應(yīng)商名單”。如需從非客戶(hù)提供的供應(yīng)商處采購(gòu)，必須事先得到客戶(hù)的書(shū)面批準(zhǔn)。
5、適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”，刪除不合格供應(yīng)商。修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
第4章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核
第11條考核對(duì)象。
供應(yīng)商考核對(duì)象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。
第12條考核方法。
公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度，供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格水平等。
第13條考核頻率。
對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，應(yīng)每月考核一次;對(duì)于提供普通材料的供應(yīng)商，應(yīng)每季度考核一次。
第14條考核結(jié)果的處理。
1、考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)。
2、考核結(jié)果在80~89分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交公司，供應(yīng)商評(píng)審小組對(duì)其提交的整改措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
3、考核結(jié)果在70~79分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交公司，供應(yīng)商評(píng)審小組對(duì)其提交的整改措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，決定是否繼續(xù)采購(gòu)或減少采購(gòu)量。
4、考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商，須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，并終止向其采購(gòu)。
5、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)部書(shū)面通知供應(yīng)商。
第15條對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交期監(jiān)督。
采購(gòu)部應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運(yùn)造成的超額費(fèi)用。
第16條對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。
1、質(zhì)量管理部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量記錄，產(chǎn)品不合格時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購(gòu)，另選供應(yīng)商，或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。
2、對(duì)于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)取消其供貨資格，將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。
第5章供應(yīng)商政策的執(zhí)行、反饋與變更
第17條供應(yīng)商政策的執(zhí)行與反饋。
供應(yīng)商管理相關(guān)部門(mén)在接到“供應(yīng)商政策執(zhí)行通知書(shū)”后，須按規(guī)定執(zhí)行，并嚴(yán)格遵守保密制度。在政策執(zhí)行的過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，應(yīng)立即反饋給采購(gòu)部。
第18條供應(yīng)商政策的臨時(shí)性變更。
1、當(dāng)出現(xiàn)如下圖所示的情況之一時(shí)，經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)的書(shū)面同意后，可對(duì)供應(yīng)商政策作臨時(shí)性調(diào)整。
供應(yīng)商政策的變更條件
2、臨時(shí)性供應(yīng)商等級(jí)調(diào)整同樣應(yīng)填寫(xiě)“供應(yīng)商等級(jí)變動(dòng)申請(qǐng)表”，并在表格右上方注明臨時(shí)字樣和調(diào)整時(shí)限。
3、一旦調(diào)整結(jié)束，應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級(jí)，若需繼續(xù)保留臨時(shí)等級(jí)，則報(bào)總經(jīng)理特批，并于該季度在供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議上通過(guò)。
第6章建立供應(yīng)商質(zhì)量體系
第19條對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系的開(kāi)發(fā)。
每年由采購(gòu)部組織供應(yīng)商學(xué)習(xí)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，并要求供應(yīng)商制訂質(zhì)量體系推行計(jì)劃，通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證。
第20條供應(yīng)商質(zhì)量體系的評(píng)定。
1、對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，應(yīng)每年評(píng)定一次;對(duì)于提供普通材料的供應(yīng)商，應(yīng)每?jī)赡暝u(píng)定一次。
2、質(zhì)量管理部制訂評(píng)定計(jì)劃，采取評(píng)定小組現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定或供應(yīng)商自我評(píng)定的辦法。
3、按質(zhì)量體系制定“供應(yīng)商質(zhì)量體系評(píng)定表”，列明評(píng)定內(nèi)容。
4、如果供應(yīng)商通過(guò)了質(zhì)量體系的第二方或第三方認(rèn)證，并提供了認(rèn)證資料(證書(shū)或報(bào)告)，則可免除評(píng)定。
第7章附則
第21條本制度由采購(gòu)部制定，解釋權(quán)和修訂權(quán)歸采購(gòu)部所有。
第22條本制度自公布之日起執(zhí)行。
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