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秘書(shū)部規(guī)章制度大全
作為一名秘書(shū)必須要對(duì)秘書(shū)工作的相關(guān)規(guī)則有所了解，下面是文秘網(wǎng)的小編為您收集的秘書(shū)部規(guī)章制度，歡迎大家前來(lái)學(xué)習(xí)。歡迎大家閱讀！更多相關(guān)信息請(qǐng)關(guān)注相關(guān)欄目！
秘書(shū)部規(guī)章制度 篇1
第一章 總 則
第一條：中國(guó)礦業(yè)大學(xué)礦業(yè)工程學(xué)院心理自助中心秘書(shū)部是在院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，心理自助中心指導(dǎo)下開(kāi)展學(xué)生工作的部門(mén)。秘書(shū)處本著做好本職工作、引導(dǎo)輿論導(dǎo)向、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自己的工作原則。
第二條：為全面提高心理自助中心各成員的`綜合素質(zhì)，促使各成員在學(xué)習(xí)、工作、生活等方面起到模范帶頭作用，更使秘書(shū)部管理制度化、規(guī)范化、辦事效率化，各成員有章可循，有據(jù)可依，特制定本制度。
第二章 基本制度
第一條：堅(jiān)持原則，在重大問(wèn)題上服從黨、團(tuán)委的決議，擁護(hù)共青團(tuán)，擁護(hù)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)。
第二條：堅(jiān)持個(gè)人服從集體，下級(jí)服從上級(jí)，要有集體意識(shí)和大局意識(shí)。
第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹(shù)立全心全意為我院乃至全校師生服務(wù)的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。
第四條：不搞小團(tuán)體主義，不計(jì)個(gè)人得失，不發(fā)表不利于團(tuán)結(jié)的言論，不做不利于團(tuán)結(jié)的事。
第五條：正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，學(xué)習(xí)上勤奮努力，工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。
第六條：認(rèn)真正確地在同學(xué)的監(jiān)督下開(kāi)展批評(píng)和自己批評(píng)，改正自己在學(xué)習(xí)、工作、生活中存在的缺點(diǎn)和不足。
第七條：尊敬師長(zhǎng)，友愛(ài)同學(xué)，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌。
第三章 工作制度
第一條：嚴(yán)格服從上級(jí)安排，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制，按時(shí)按質(zhì)按量完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假，且一學(xué)期不得請(qǐng)假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。
第二條：積極向部門(mén)提出有利于部門(mén)發(fā)展的建議或意見(jiàn)，對(duì)于好的建議或意見(jiàn)，部里將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
秘書(shū)部規(guī)章制度 篇2
1、機(jī)構(gòu)與部門(mén)職責(zé)
原有的秘書(shū)機(jī)構(gòu)、秘書(shū)部門(mén)如何適應(yīng)新時(shí)期的日益增加的秘書(shū)工作范圍、數(shù)量、質(zhì)量、效率的要求，這是機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)高度重視和關(guān)心的問(wèn)題，與每一個(gè)秘書(shū)人員業(yè)也密切相關(guān)。過(guò)去，工作量增加了，或是出現(xiàn)了某項(xiàng)新任務(wù)，往往是新增設(shè)機(jī)構(gòu)或部門(mén)，增加人員。久而久之，形成了機(jī)構(gòu)臃腫、部門(mén)重迭、人浮于事的現(xiàn)象。中央早就提出“精兵簡(jiǎn)政”，這次又提出“要合理地調(diào)整”、“確定分工職責(zé)，使每個(gè)部門(mén)都各司其職，各盡其責(zé)”。
2、崗位責(zé)任制
秘書(shū)崗位責(zé)任制是秘書(shū)工作的制度和規(guī)定之一。就是由秘書(shū)部門(mén)和行政管理部門(mén)規(guī)定每一個(gè)秘書(shū)人員的工作崗位名稱和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，包括：職務(wù)、職能、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律以及與上下左右成員的合作要求等。每個(gè)崗位都應(yīng)有盡可能明確的質(zhì)量和數(shù)量要求。比如，打字可以規(guī)定其速度為每分鐘不少于多少字，差錯(cuò)率不超過(guò)萬(wàn)分之幾;每天收發(fā)的文件、信函、報(bào)刊等必須在多少時(shí)間內(nèi)完成;起草文稿和接待任務(wù)則只能以文字表達(dá)質(zhì)量、來(lái)訪者滿意度或時(shí)限部為要求等。做到既各盡其責(zé)、各負(fù)其責(zé)，又密切配合、共同完成任務(wù)。
崗位責(zé)任制必須與崗位目標(biāo)管理、考核管理、獎(jiǎng)懲制度科學(xué)地結(jié)合起來(lái)，形成完整的、有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，保證各項(xiàng)工作的高質(zhì)量、高效率。
3、工作程序和工作方法
秘書(shū)工作在其長(zhǎng)期的實(shí)踐中，由于經(jīng)驗(yàn)積累自然形成了一套行之有效的工作程序和工作方法。當(dāng)達(dá)到一定的成熟程度和合適時(shí)機(jī)，即由秘書(shū)部門(mén)或行政領(lǐng)導(dǎo)加以匯總、修訂，使之標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化，最后形成規(guī)章或制度，再用以指導(dǎo)工作，使工作質(zhì)量和效率得以改善、提高。
所謂工作程序，是指工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和它們之間的先后排列次序、操作步驟。環(huán)節(jié)不能隨意的增加或減少;次序也不能任意地顛倒或隨便排列。
所謂工作方法，是指工作的技能和操作要求。它既需要秘書(shū)人員具有一定的知識(shí)、技術(shù)、能力為基礎(chǔ)，又要善于綜合運(yùn)用，善于轉(zhuǎn)化為實(shí)際的效果。
4、信息系統(tǒng)
從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來(lái)看，任何事物都是大小不一的系統(tǒng)，既各自獨(dú)立，自成體系，又互相關(guān)聯(lián)甚至互相包容。從秘書(shū)工作來(lái)看，秘書(shū)部門(mén)是一個(gè)較大的系統(tǒng)，部門(mén)中的每一個(gè)成員則是他領(lǐng)屬下的若干小系統(tǒng)。信息系統(tǒng)則是秘書(shū)工作的重要系統(tǒng)之一。它可大可小，大而言之，全國(guó)行政機(jī)關(guān)上至國(guó)務(wù)院，下至鄉(xiāng)政府，既有各自的.信息部門(mén)和信息人員，又互相聯(lián)網(wǎng)、配套，形成一個(gè)大系統(tǒng);小而言之，各級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)的信息系統(tǒng)的又是眾多的中小系統(tǒng)。
所謂信息系統(tǒng)，就是由若干個(gè)運(yùn)動(dòng)著的子系統(tǒng)構(gòu)成并相互連接、相互作用，形成信息環(huán)流、回路的工作系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)包括：信息收集、反饋系統(tǒng)、信息加工系統(tǒng)、信息保障、支持系統(tǒng)，信息內(nèi)反饋系統(tǒng)、信息傳遞系統(tǒng)，抗干擾系統(tǒng)、信息控制系統(tǒng)、信息傳輸系統(tǒng)等等。
一九九二年五月國(guó)務(wù)院提出：經(jīng)過(guò)三、五年努力，基本建成以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)為主要手段的全國(guó)行政首腦機(jī)關(guān)辦公決策服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)國(guó)務(wù)院辦公廳與各地區(qū)、各部門(mén)辦公廳(室)或信息中心之間計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，對(duì)電子信息資源進(jìn)行管理，高效率、高質(zhì)量地為國(guó)務(wù)院和各地區(qū)、各部門(mén)宏觀管理、科學(xué)決策服務(wù)。截至2000年上半年，這一目標(biāo)已經(jīng)完成，國(guó)務(wù)院辦公廳、各省級(jí)政府辦公廳、市、縣級(jí)政府辦公室的計(jì)算機(jī)已經(jīng)連網(wǎng)，部分發(fā)達(dá)地區(qū)已達(dá)到了鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府。彼此的各類(lèi)政務(wù)信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交換，國(guó)務(wù)院文件實(shí)現(xiàn)了同版異地印刷，有些地區(qū)的政府機(jī)構(gòu)逐步實(shí)施政務(wù)信息化，試行電子郵件網(wǎng)絡(luò)辦公。
5、辦公自動(dòng)化
辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱OA)，是研究如何有效地將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于數(shù)據(jù)信息和非數(shù)據(jù)信息的辦公活動(dòng)。
辦公自動(dòng)化涉及三方面內(nèi)容。第一是人，即辦公室工作人員，應(yīng)具有現(xiàn)代思想和現(xiàn)代技術(shù)。第二是信息，即辦公人員對(duì)各類(lèi)辦公信息的收集、處理、傳遞、儲(chǔ)存、輸出過(guò)程。第三是科學(xué)的工作程序和先進(jìn)的辦公設(shè)備。統(tǒng)稱為人——機(jī)工程。
辦公自動(dòng)化設(shè)備包括：電子計(jì)算機(jī)、文字處理機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能電話機(jī)等。這些設(shè)備的綜合運(yùn)用能進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)處理、語(yǔ)音處理、圖形與圖像處理，能進(jìn)行決策支持、網(wǎng)絡(luò)通信、信息資料查詢和行政管理工作，如編制日程安排、制定工作計(jì)劃，做備忘錄，擔(dān)任會(huì)務(wù)簽到、檢計(jì)選票及財(cái)務(wù)報(bào)表、物質(zhì)清單等。
秘書(shū)部規(guī)章制度 篇3
第一章 總 則
第一條：中國(guó)礦業(yè)大學(xué)礦業(yè)工程學(xué)院心理自助中心秘書(shū)部是在院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，心理自助中心指導(dǎo)下開(kāi)展學(xué)生工作的部門(mén)。秘書(shū)處本著做好本職工作、引導(dǎo)輿論導(dǎo)向、服務(wù)同學(xué)、鍛煉自己的工作原則。
第二條：為全面提高心理自助中心各成員的`綜合素質(zhì)，促使各成員在學(xué)習(xí)、工作、生活等方面起到模范帶頭作用，更使秘書(shū)部管理制度化、規(guī)范化、辦事效率化，各成員有章可循，有據(jù)可依，特制定本制度。
第二章 基本制度
第一條：堅(jiān)持原則，在重大問(wèn)題上服從黨、團(tuán)委的決議，擁護(hù)共青團(tuán)，擁護(hù)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)。
第二條：堅(jiān)持個(gè)人服從集體，下級(jí)服從上級(jí)，要有集體意識(shí)和大局意識(shí)。
第三條：要有高漲的工作熱情，牢固樹(shù)立全心全意為我院乃至全校師生服務(wù)的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。
第四條：不搞小團(tuán)體主義，不計(jì)個(gè)人得失，不發(fā)表不利于團(tuán)結(jié)的言論，不做不利于團(tuán)結(jié)的事。
第五條：正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，學(xué)習(xí)上勤奮努力，工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。
第六條：認(rèn)真正確地在同學(xué)的監(jiān)督下開(kāi)展批評(píng)和自己批評(píng)，改正自己在學(xué)習(xí)、工作、生活中存在的缺點(diǎn)和不足。
第七條：尊敬師長(zhǎng)，友愛(ài)同學(xué)，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌。
第三章 工作制度
第一條：嚴(yán)格服從上級(jí)安排，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制，按時(shí)按質(zhì)按量完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假，且一學(xué)期不得請(qǐng)假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。
第二條：積極向部門(mén)提出有利于部門(mén)發(fā)展的建議或意見(jiàn)，對(duì)于好的建議或意見(jiàn)，部里將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
秘書(shū)部規(guī)章制度 篇4
一、秘書(shū)部的任務(wù)
本部門(mén)的工作是為了維持本協(xié)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門(mén)一起團(tuán)結(jié)開(kāi)展工作的一條鏈條，是本協(xié)會(huì)的重要橋梁。
二、秘書(shū)部日常具體工作安排
1．負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說(shuō)話語(yǔ)氣）。
2．每次會(huì)議至少需有一秘書(shū)到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門(mén)部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門(mén)的副會(huì)長(zhǎng)。
3．每一位秘書(shū)負(fù)責(zé)一個(gè)部門(mén)的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書(shū)長(zhǎng)。記錄內(nèi)容包括：部門(mén)各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。
4．每月至少舉行一次部門(mén)例會(huì)，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì)后部長(zhǎng)總結(jié)具體情況匯總給會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門(mén)的副會(huì)長(zhǎng)。
5．每次的活動(dòng)后三天內(nèi)，秘書(shū)長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié)以及收集各部門(mén)的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門(mén)的副會(huì)長(zhǎng)。
6．負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。
7．管理協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)，各項(xiàng)支出與收入，并作詳細(xì)記錄。
8．活動(dòng)總結(jié)的整理存檔，管理以及整理協(xié)會(huì)成員的'各項(xiàng)資料。
三、工作要求
1．有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，無(wú)論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng)，佩戴個(gè)人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2．有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3．協(xié)會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方，說(shuō)明情況并詢問(wèn)對(duì)方事情）。
4．各部門(mén)成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給正部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)，以求盡快分析問(wèn)題所在點(diǎn)，積極解決問(wèn)題，化解誤會(huì)，避免矛盾擴(kuò)大化）。
5．學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6．發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分）。
7．要處處維護(hù)好本協(xié)會(huì)的形象與聲譽(yù)，不做有損本協(xié)會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。
8．會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說(shuō)明請(qǐng)假原因。
四、辭職管理制度
1．部門(mén)干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職書(shū)，寫(xiě)明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定，干事辭職需要會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)以及部長(zhǎng)同意；
2．經(jīng)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)同意后，干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作；
五、獎(jiǎng)懲制度（獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門(mén)的秘書(shū)負(fù)責(zé)，需要專(zhuān)門(mén)對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門(mén)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長(zhǎng)）
使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）
1．獎(jiǎng)勵(lì)方面
�。�1）按時(shí)參加全體會(huì)議或部門(mén)會(huì)議，每次加5分。
�。�2）按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。
�。�3）對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
（4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加10-15分。
2．懲罰方面
�。�1）會(huì)議遲到、早退、缺席者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次，干事扣5分每次。
�。�2）會(huì)議沒(méi)有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。
（4）無(wú)故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次，干事扣10每次分。
�。�5）會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，無(wú)視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次，影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
�。�6）損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施（部門(mén)總結(jié)上表?yè)P(yáng)部門(mén)前2名；集體大會(huì)上表?yè)P(yáng)各部門(mén)前2名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)前3名）
1．獎(jiǎng)勵(lì)
�。�1）月總結(jié)部門(mén)會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P(yáng)
（2）協(xié)會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表?yè)P(yáng)
�。�3）期末大總結(jié)時(shí)，對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2．懲罰
�。�1）月總結(jié)部門(mén)會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng)，被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書(shū)面檢討給部長(zhǎng)（副會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)）。
（2）若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。
七、本部門(mén)成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
秘書(shū)部規(guī)章制度 篇5
現(xiàn)代企業(yè)制度是指適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)的需要，反映建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求，使企業(yè)真正成為面向國(guó)際國(guó)內(nèi)兩大市場(chǎng)的法人實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體的一種企業(yè)體制。在建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)根本性轉(zhuǎn)變、深化企業(yè)改革的新形勢(shì)下，對(duì)企業(yè)秘書(shū)提出了新的要求。
一、解放思想，更新觀念
企業(yè)要適應(yīng)正在形成的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，首要任務(wù)是解放思想，更新觀念。從過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的舊傳統(tǒng)、舊觀念中解放出來(lái)，秘書(shū)要適應(yīng)新形勢(shì)，為企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)服務(wù)。
第一要確立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀念。加強(qiáng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí)，從理論上提高認(rèn)識(shí)。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求，從生產(chǎn)力方面看，必然要適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)的需要，從生產(chǎn)關(guān)系方面看，必然要反映社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求。在工作中，增強(qiáng)開(kāi)拓進(jìn)取精神，大膽探索、積極主動(dòng)、深入研究企業(yè)在進(jìn)入市場(chǎng)后所遇到的新情況、新矛盾、新問(wèn)題，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供高質(zhì)量、有價(jià)值的資料，真正當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
第二要確立經(jīng)濟(jì)效益的觀念。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立、企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換，作為直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的企業(yè)秘書(shū)，必須切實(shí)樹(shù)立起以經(jīng)濟(jì)效益為中心的思想，其市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)和經(jīng)濟(jì)效益觀念的強(qiáng)弱與否，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略有著很大影響。企業(yè)秘書(shū)的一切工作都應(yīng)以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)，經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的生命，市場(chǎng)是企業(yè)的生存空間，要增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、效益意識(shí)，辦文、辦會(huì)、辦事都要突出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
第三要確立精干高效的觀念。企業(yè)在深化改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制的過(guò)程中，秘書(shū)必須改變過(guò)去那種按部就班的工作作風(fēng)，樹(shù)立高效率出高效益的'觀念。掌握現(xiàn)代化辦公工具，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，利用計(jì)算機(jī)來(lái)提高工作效率，研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)，以快捷的反應(yīng)、準(zhǔn)確的分析預(yù)測(cè)，高節(jié)奏、高效率地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。急事急辦，特急特辦，簡(jiǎn)化辦文、辦會(huì)、辦事的程序，提高工作效率，適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
二、適應(yīng)市場(chǎng)，收集信息
建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會(huì)化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ)和重要組成部分，企業(yè)改革就需要建立一種與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相銜接的、相適應(yīng)的企業(yè)體制。在深化企業(yè)改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過(guò)程中，企業(yè)秘書(shū)也必須適應(yīng)新形勢(shì)的需要。
首先，在當(dāng)今科技高度發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)正在進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)軌道，想要立于不敗之地，就需要不斷地研究市場(chǎng)、開(kāi)拓市場(chǎng)；需要不斷地促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，而現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)涵，即對(duì)信息的收集、處理、決策。在這種新情況下，信息作用將直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，始終貫穿著兩種運(yùn)動(dòng)過(guò)程：物流――勞動(dòng)者利用勞動(dòng)工具作用于勞動(dòng)對(duì)象，加工產(chǎn)品的過(guò)程；信息流――各種文件、情報(bào)、資料、數(shù)據(jù)在各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)之間的傳遞。而在兩者之間，信息流指揮著物流的運(yùn)動(dòng)。企業(yè)秘書(shū)要適應(yīng)新形勢(shì)，按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，及時(shí)準(zhǔn)確地收集各種信息，只有掌握了大量準(zhǔn)確的信息，才能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)控起到有效的作用。
其次，信息工作是企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)后必不可少的。面對(duì)新形勢(shì)，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應(yīng)注意收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的各種信息，這些信息主要來(lái)自兩方面：企業(yè)內(nèi)部信息和企業(yè)外部信息。內(nèi)部信息是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的產(chǎn)品質(zhì)量、銷(xiāo)售計(jì)劃、用戶情況、資金投向、成本費(fèi)用、設(shè)備物資管理、統(tǒng)計(jì)資料等。這些信息為企業(yè)合理組織生產(chǎn)活動(dòng)提供了必要的依據(jù)；外部信息是指國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)面臨的市場(chǎng)情況、原材料供應(yīng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)需求變化及其發(fā)展趨勢(shì)等。企業(yè)秘書(shū)應(yīng)開(kāi)拓信息工作的新領(lǐng)域，改變傳統(tǒng)的工作方法，運(yùn)用科學(xué)知識(shí)、技術(shù)手段，對(duì)所收集的各種浩如煙海、紛繁復(fù)雜的信息進(jìn)行整理歸納，把高質(zhì)量的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)。
再次，在建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、實(shí)現(xiàn)兩個(gè)根本性轉(zhuǎn)變、深化企業(yè)改革的新形勢(shì)下，企業(yè)秘書(shū)的一個(gè)重要工作就是圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，深入開(kāi)展調(diào)查研究，及時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，全國(guó)準(zhǔn)確地反饋生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售渠道、市場(chǎng)需求等動(dòng)態(tài)信息，協(xié)助做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的分析、判斷、預(yù)測(cè)，理出思路，提出建議供領(lǐng)導(dǎo)決策。因?yàn)�，決策風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)最大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)之一，現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)秘書(shū)應(yīng)成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息庫(kù)、資料庫(kù)。沒(méi)有各種信息為依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策就只能是一句空話。收集、整理、綜合、分析信息，為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作，是現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)秘書(shū)提出的迫切要求。
三、圍繞經(jīng)營(yíng)，拓展職能
企業(yè)制度實(shí)際上是通過(guò)企業(yè)反映的一種生產(chǎn)關(guān)系，而最主要的是企業(yè)和外部聯(lián)系的各種關(guān)系。轉(zhuǎn)換國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)，增強(qiáng)企業(yè)活力，提高企業(yè)素質(zhì)，是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)秘書(shū)不但要完成原來(lái)意義上的各項(xiàng)工作，恪盡職守，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，而且要圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針，拓展企業(yè)秘書(shū)的職能。
一是協(xié)調(diào)上下、內(nèi)外，提高工作效率。企業(yè)秘書(shū)的一切活動(dòng)都是為了給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作提供良好的條件，保證領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)意圖能順利執(zhí)行。由于企業(yè)秘書(shū)處在企業(yè)機(jī)構(gòu)中的重要部位，參知要?jiǎng)?wù)，掌握機(jī)密，聯(lián)系上下，協(xié)調(diào)內(nèi)外，所以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具有一定影響。企業(yè)秘書(shū)應(yīng)圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針?lè)⻊?wù)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。對(duì)各種事務(wù)性工作的處理應(yīng)具有創(chuàng)造性，靈活性，疏通渠道，反饋信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手，為領(lǐng)導(dǎo)順利開(kāi)展工作創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
二是強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，樹(shù)立良好企業(yè)形象。建立現(xiàn)代企業(yè)制度，企業(yè)的形象至關(guān)重要。世界上的著名企業(yè)，它的形象就是一種無(wú)形資產(chǎn)。形象的優(yōu)劣，直接影響其產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的成敗。企業(yè)要利用與外界聯(lián)系的機(jī)會(huì)，廣泛宣傳、介紹本企業(yè)的產(chǎn)品及經(jīng)營(yíng)方針，經(jīng)營(yíng)理念圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心任務(wù)，挖掘具有全局性和重大影響的新聞報(bào)導(dǎo)及先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。利用多種形式，不失時(shí)機(jī)地對(duì)外宣傳，把企業(yè)發(fā)展的面貌反映出來(lái)，對(duì)外起到擴(kuò)大影響、提高企業(yè)知名度，對(duì)內(nèi)起到凝聚人心、鼓舞干勁的作用。
三是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)�，F(xiàn)代企業(yè)制度是國(guó)有企業(yè)改革的必由之路，是一種適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展方面生產(chǎn)關(guān)系。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正不斷向集約化、現(xiàn)代化邁進(jìn)，產(chǎn)品的科技含量不斷提高，在這種背景下，企業(yè)秘書(shū)如果停留在過(guò)去那種抄抄寫(xiě)寫(xiě)、忙上忙下的工作方法顯然是不行的。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模大、自動(dòng)化程度高，生產(chǎn)過(guò)程、設(shè)備管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)、能量監(jiān)控都使用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，也就是說(shuō)，實(shí)現(xiàn)了“工廠自動(dòng)化”(fa)，這就要求必須實(shí)現(xiàn)“辦公室自動(dòng)化”(oa)，才能與之相適應(yīng)。因此，企業(yè)秘書(shū)應(yīng)掌握電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公手段，尤其要掌握計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)秘書(shū)的新要求，充分發(fā)揮企業(yè)秘書(shū)的職能，不斷提高工作效率和質(zhì)量，更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
秘書(shū)部規(guī)章制度 篇6
一、部門(mén)結(jié)構(gòu)
1．秘書(shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一名，協(xié)助主席完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常工作，對(duì)主席負(fù)責(zé)。
2．秘書(shū)處設(shè)副秘書(shū)長(zhǎng)兩名，配合秘書(shū)長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
3．秘書(shū)處組織干事10~15名，服從上級(jí)安排，積極完成上級(jí)交給的任務(wù)，對(duì)副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)
二、部門(mén)權(quán)責(zé)
1．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各社團(tuán)關(guān)系，使各社團(tuán)工作順利進(jìn)行
2. 對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行制定和修改
3．負(fù)責(zé)例會(huì)的通知工作：
（1）社聯(lián)大會(huì)（每月24號(hào)）的召開(kāi)由秘書(shū)長(zhǎng)通知各社團(tuán)部長(zhǎng)；
�。�2）社團(tuán)大會(huì)（每月28號(hào)）的召開(kāi)由秘書(shū)長(zhǎng)通知秘書(shū)處部員，再由各個(gè)部員把開(kāi)會(huì)時(shí)間地點(diǎn)下達(dá)到各部第一部長(zhǎng)。
4．負(fù)責(zé)社聯(lián)大會(huì)和社聯(lián)大會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。
5．負(fù)責(zé)做好各部門(mén)上交的工作計(jì)劃、工作總結(jié)（年度）、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)的.整理工作。
三、工作原則
細(xì)心 規(guī)范 透明 實(shí)事求是
四、制度說(shuō)明
1.部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)都應(yīng)在開(kāi)會(huì)前提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。而其他人應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)到。不準(zhǔn)無(wú)故遲到，早退，缺席。不到必須提前請(qǐng)假，且要正當(dāng)理由！
2.開(kāi)會(huì)時(shí)，禁止交頭接耳，影響會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。開(kāi)會(huì)時(shí)不能做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。
3.三次缺席，五次遲到的情況下，開(kāi)除秘書(shū)處。
秘書(shū)部規(guī)章制度 篇7
工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)
的上級(jí)部門(mén)、市直部門(mén)、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)、市長(zhǎng)碰頭會(huì)、秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)主任辦公會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查研究任務(wù)。
七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。
八、完成有關(guān)信息的采編整理。
九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十一、科長(zhǎng)在市政府秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)秘書(shū)科的'全面工作。
2、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)碰頭會(huì)、市長(zhǎng)辦公會(huì)、秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作，以及市政府常務(wù)會(huì)議和秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議的記錄和紀(jì)要的起草。
3、負(fù)責(zé)秘書(shū)科的信息和衛(wèi)生等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十二、副科長(zhǎng)在分管副主任和科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：
1、協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)秘書(shū)科的日常工作。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書(shū)科的收文、發(fā)文處理工作。
3、協(xié)助科長(zhǎng)完成有關(guān)文件及材料的起草。
4、負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會(huì)議的記錄和紀(jì)要起草。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十三、秘書(shū)科科辦員在科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類(lèi)明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類(lèi)文電（正式文、函字、工作通報(bào)、明傳電報(bào)、送閱件、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市辦公會(huì)議紀(jì)要）的編號(hào)、用印、分發(fā)和歸檔。
4、負(fù)責(zé)秘書(shū)科承辦的有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，以及市政府辦公室全體會(huì)議的記錄。
5、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。
7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動(dòng)安排匯總編寫(xiě)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作程序
一、堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則，實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制，除特殊情況外，一般不得越級(jí)行事。
二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草，由科長(zhǎng)負(fù)總責(zé)，組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外，一般先交科長(zhǎng)審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。
三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按《市政府辦公室政務(wù)工作細(xì)則》辦理。副科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，重大事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng)。
四、整理報(bào)送的信息，由科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送信息技術(shù)科。
五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動(dòng)安排由內(nèi)務(wù)人員整理，科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送分管副主任審閱。
六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開(kāi)具，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
科室管理
一、科室管理工作由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)，對(duì)科室工作進(jìn)行合理分工，做到任務(wù)清楚，責(zé)任明確，達(dá)到有序、規(guī)范、高效的工作目標(biāo)。
二、在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，建立學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)持開(kāi)展經(jīng)常性的自學(xué)，廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。
三、嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度，嚴(yán)明紀(jì)律，全體人員必須按時(shí)上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時(shí)必須按權(quán)限向科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》，尊重和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)形象。
五、加強(qiáng)保密管理，強(qiáng)化保密意識(shí)，科室人員必須嚴(yán)守秘密，對(duì)應(yīng)當(dāng)保密和限定擴(kuò)散范圍的會(huì)議內(nèi)容及重大事項(xiàng)，不得向外泄露。
六、科室人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，互相關(guān)心、互相支持，科長(zhǎng)要經(jīng)常性的、有針對(duì)性的開(kāi)展談心交流活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握科室人員情況，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮
好每一個(gè)工作人員的積極性、主動(dòng)性，保證科室各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
秘書(shū)部規(guī)章制度 篇8
為了加強(qiáng)秘書(shū)處工作的管理，更好地為會(huì)員單位提供服務(wù)，確保協(xié)會(huì)工作正常有序地開(kāi)展，做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循，特制定如下制度：
1、秘書(shū)處工作人員，實(shí)行上下班簽到制度，每周實(shí)行六天工作制，星期六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時(shí)，下午14：00至18：00時(shí)（夏時(shí)14：00—18：30）為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班，值班時(shí)間上午9：00至11：00時(shí)，下午15：00至17：00時(shí)。
2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請(qǐng)假，提前一天書(shū)面向協(xié)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假，否則，按曠工處理。
3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過(guò)30分鐘一次扣30元；請(qǐng)假按天計(jì)算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無(wú)故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班，開(kāi)除并加罰300元。
4、秘書(shū)處工作人員，應(yīng)按分工做好自己的本職工作，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個(gè)人原因，造成會(huì)員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計(jì)三次，加扣100元。
5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無(wú)法完成的，或確實(shí)存在困難及特殊情況，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評(píng)，并扣發(fā)一天工資。
6、秘書(shū)處工作人員在工作期間，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；更不能辦私事；非工作時(shí)間不允許上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的'事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計(jì)三次，加扣100元。
7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問(wèn)題，其后果由本人負(fù)責(zé)，并由自己承擔(dān)一切責(zé)任。
值班會(huì)長(zhǎng)制度：
常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)實(shí)行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)，二個(gè)副會(huì)長(zhǎng)組成，從常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)中選一人為值班組長(zhǎng)，作為值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會(huì)長(zhǎng)值班，組長(zhǎng)增值周五，并在每周五下午五點(diǎn)召開(kāi)一次值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議，總結(jié)本周工作。秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)參加值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議。
值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理，代表全體會(huì)長(zhǎng)對(duì)外開(kāi)展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論外，一般事項(xiàng)由值班會(huì)長(zhǎng)配合會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)作出決策。
值班期間發(fā)生的事件，由當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，配合其他值班會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì)長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無(wú)法處理完的，當(dāng)值會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會(huì)長(zhǎng)。
每月會(huì)長(zhǎng)會(huì)議由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集，并由當(dāng)期值班組長(zhǎng)以書(shū)面形式匯報(bào)本期工作，包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開(kāi)支情況。
會(huì)長(zhǎng)會(huì)議結(jié)束后，由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)宴請(qǐng)全體會(huì)長(zhǎng)及正副秘書(shū)長(zhǎng)。宴請(qǐng)費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算，原則上菜金每人不超過(guò)100元，酒水每人不超過(guò)50元。值班會(huì)長(zhǎng)若有事不能參加的，同樣均攤宴會(huì)費(fèi)用。
非值班會(huì)長(zhǎng)若對(duì)值班會(huì)長(zhǎng)處理的問(wèn)題有意見(jiàn)，須將意見(jiàn)以書(shū)面的形式提交給當(dāng)期值班組長(zhǎng)，并由值班組長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。
值班會(huì)長(zhǎng)每周至少到協(xié)會(huì)二次，每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。
協(xié)會(huì)工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì)日記中，并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)簽字（包括處理意見(jiàn)）當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)若不能到協(xié)會(huì)處理，可委托其他值班會(huì)長(zhǎng)代理。
所有財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)都要經(jīng)值班會(huì)長(zhǎng)簽字，并以協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度為依據(jù)。
值班會(huì)長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出修改意見(jiàn)，報(bào)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論決定。
秘書(shū)部規(guī)章制度 篇9
一、求職信
1、雇主望你要知正所謂：知己知彼，既然求職信是寫(xiě)給未來(lái)雇主看的，所以你應(yīng)針對(duì)雇主的需求和本人的條件，列出自己相關(guān)的資歷與技能，以說(shuō)服他給予一個(gè)面試機(jī)會(huì)。一般雇主對(duì)求職者的期望明確的求職動(dòng)機(jī)與目標(biāo)合適的學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)知識(shí)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)具思考能力（學(xué)習(xí)新知識(shí)與技巧、分析推理、決定與辯識(shí)能力。）良好的工作能力（獨(dú)立工作、適應(yīng)力強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)才干、富責(zé)任感、視野廣闊。）其他個(gè)人素質(zhì)（如合作精神、溝通能力、具上進(jìn)心、關(guān)心社會(huì)時(shí)事、多才多藝、情緒穩(wěn)定。）對(duì)申請(qǐng)職位、公司及待業(yè)具有認(rèn)識(shí)
2、十大要求一定要知
�、偻其N(xiāo)：要牢記這是一封推銷(xiāo)自己的信件，你應(yīng)該盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處，并且表示對(duì)這份工作很感興趣，而不是奉上一份個(gè)人自傳。
�、诘筋}：內(nèi)容精簡(jiǎn)到題，段落分明，不宜超過(guò)一張紙。若雇主收到你那長(zhǎng)達(dá)三四頁(yè)的求職信，只會(huì)覺(jué)得你缺乏決斷能力。
�、酆�(jiǎn)明：文字運(yùn)用簡(jiǎn)明、直接，多用短句少用長(zhǎng)句。一味販賣(mài)艱澀字句，只會(huì)惹人反感。
�、苷_：留意文法的正確，切勿寫(xiě)錯(cuò)字。一封滿是錯(cuò)字的求職信，難以對(duì)寫(xiě)信人委以重任。
�、輰�(zhuān)業(yè)：格式整齊干凈，除非雇主列明要求手寫(xiě)，否則以打字為佳，強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)風(fēng)格--"businelike"，筆者曾收過(guò)一封以單行字手寫(xiě)的求職信，無(wú)論寫(xiě)得怎樣出色，也會(huì)予人馬虎草率、沒(méi)有誠(chéng)意之感，當(dāng)然不作考慮。
⑥風(fēng)格：這是一封有關(guān)"你"的信件，最好能具備個(gè)人的風(fēng)格，但并不表示要嘩眾取寵、夸張大膽，而應(yīng)該就不同的申請(qǐng)職位而度身撰寫(xiě)求職信，配合個(gè)人的特色，不可只抄別人的東西草草了事。
�、哂谜Z(yǔ)：大量使用"actionver",和"directed","persuaded","coordinated"等，以加強(qiáng)整封信的氣勢(shì)與感染力。
�、鄿�(zhǔn)備：最好事前細(xì)心閱讀招聘廣告列出的雇主要求，逐項(xiàng)針對(duì)性地撰寫(xiě)，另外，你所申請(qǐng)的公司是屬于什么類(lèi)型？提供什么服務(wù)或產(chǎn)品？申請(qǐng)職位的主要工作是什么？你也應(yīng)事先搜集資料。
⑨提示：使用普通大�。╝4）的`純白色信紙。--注意紙張質(zhì)料、打字質(zhì)素與字款的運(yùn)用。--行距不可太疏或太密。--保留副本以作翻查。
�、鈾z查：撰寫(xiě)完畢后，應(yīng)反復(fù)檢查，確保無(wú)誤，才正式寄出。因?yàn)橐恍┪⑿〉腻e(cuò)誤，也會(huì)予未來(lái)雇主一個(gè)不夠全面及不細(xì)心的壞印象，就算連日期、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要檢查清楚，要記著你的求職信，便是你的求職代表。"撰寫(xiě)求職信時(shí)應(yīng)針對(duì)雇主的立場(chǎng)出發(fā)，盡量寫(xiě)上雇主有興趣知道的資料。""大多數(shù)招聘官一般都相信，如果一個(gè)求職者連一份求職信與履歷表也寫(xiě)不好的話，很難期望他在工作上會(huì)有杰出表現(xiàn)。
二、履歷表
求職信的第二部分是履歷表（resume或curriculumvitae），是求職時(shí)不可缺少的文件。有些雇主為了節(jié)省時(shí)間，反而會(huì)更集中參詳你的履歷表多于求職信，所以兩者同樣重要。
1）不容忽視的原則問(wèn)題跟求職信一樣，履歷表是你的推銷(xiāo)文件，代表你全部的資料。試幻想你是面試官，對(duì)所有申請(qǐng)人也一無(wú)所知，只可憑一份履歷表的資料而決定會(huì)否面見(jiàn)這個(gè)人，如果是你，你又會(huì)怎樣決定呢？
所以你不得不了解履歷表的基本原則：
撰寫(xiě)履歷表應(yīng)從雇主的角度出發(fā)
讓雇主透過(guò)履歷表的資料找尋合適人選
重點(diǎn)突出有關(guān)申請(qǐng)職位的經(jīng)驗(yàn)與技能
將雇主有興趣的資料寫(xiě)在前面
利用文字來(lái)說(shuō)服未來(lái)上司，讓他相信你就是他渴望聘請(qǐng)的人才
履歷表應(yīng)每次度身訂造，因應(yīng)每個(gè)職位的要求而變動(dòng)，以強(qiáng)調(diào)某方面的特質(zhì)強(qiáng)調(diào)某方面的特質(zhì)
2）內(nèi)容焦點(diǎn)--強(qiáng)調(diào)個(gè)人特色請(qǐng)問(wèn)以下那一項(xiàng)才是正確之選呢？1）學(xué)生照2）即影即有相3）生活照4）陳舊黑白證件相。5）一張拍于有水準(zhǔn)的影摟、預(yù)先打扮一番，梳理整齊、精神奕奕、笑容自信的彩色證件相。據(jù)一些人事經(jīng)理透露，他們常碰到以下幾種無(wú)奈的情況：履歷表制作認(rèn)真但相片拍攝馬虎。相片樣子過(guò)分嚴(yán)肅、態(tài)度囂張、沒(méi)有笑容，看來(lái)難以共事。要求寄上照片，但沒(méi)有做到。附寄資料：不用附寄推薦信與學(xué)歷證明，這些資料通常在面試時(shí)才需要。重點(diǎn)陳述：對(duì)于畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，由于沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，所以履歷表的重點(diǎn)應(yīng)放在學(xué)業(yè)成績(jī)之上，或曾參予的課外活動(dòng)及暑期工作經(jīng)驗(yàn)。至于早已踏足社會(huì)的申請(qǐng)人，可加強(qiáng)工作成就與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的重點(diǎn)描述，而不用詳細(xì)列明學(xué)業(yè)成績(jī)，應(yīng)盡量表現(xiàn)個(gè)人的特色。內(nèi)容如實(shí)：資料清楚如實(shí)，千萬(wàn)不要說(shuō)謊或夸大其辭，以免面試時(shí)露出馬腳。有利資料：一些對(duì)自己不利的資料可以不用填寫(xiě)在履歷表上，如會(huì)考的數(shù)學(xué)科目不及格，或者曾在很短時(shí)間
為提高我市行政服務(wù)中心籌建工作水平，確保服務(wù)中心今年底成功投入運(yùn)行，按照市政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，行政服務(wù)中心建設(shè)考察組由市紀(jì)委副書(shū)記、市監(jiān)察局長(zhǎng)馮建國(guó)同志帶隊(duì)，中心建設(shè)推進(jìn)組、市建設(shè)局、市規(guī)劃局、市政府采購(gòu)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)同志一行8人，于3月23日至4月3日，對(duì)福州、珠海、蘇州、鄭州四個(gè)城市的服務(wù)中心進(jìn)行了全面細(xì)致地考察�？疾炱陂g，考察組成員分別聽(tīng)取了四地服務(wù)中心的情況介紹，并深入中心同管理人員就中心的組織機(jī)構(gòu)、管理模式、運(yùn)行機(jī)制、系統(tǒng)軟件、公共資源交易的管理、規(guī)章制度等一系列深層次的問(wèn)題進(jìn)行了座談，學(xué)習(xí)了各地中心成功的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，提高了整體籌建工作的水平，整個(gè)考察活動(dòng)取得了預(yù)期的效果。現(xiàn)就有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、考察的基本情況
�。ㄒ唬└Ｖ菔泄臉菂^(qū)公共行政事務(wù)服務(wù)大廳
1、基本情況：
福州市鼓樓區(qū)行政事務(wù)中心為處級(jí)單位，中心分為綜合科、業(yè)務(wù)科、管理科，編制9人，行政編制。行政事務(wù)服務(wù)大廳面積近800平方米，功能上分為經(jīng)濟(jì)服務(wù)和市民服務(wù)兩大部分，有19個(gè)行政職能部門(mén)入駐大廳，服務(wù)項(xiàng)目共有64個(gè)。四年來(lái)，三級(jí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)共為群眾服務(wù)514721件次，受理辦件261465次，辦結(jié)率為99，服務(wù)項(xiàng)目平均辦理周期比原來(lái)縮短55.7。中心的工作臺(tái)受到福建省和福州市多次嘉獎(jiǎng)。
2、主要做法:
一是建立了區(qū)、街、社區(qū)三級(jí)公共行政事務(wù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行橫向聯(lián)動(dòng)、縱向延伸。以服務(wù)大廳為中心，將各專(zhuān)業(yè)的服務(wù)大廳納入全區(qū)服務(wù)大廳的聯(lián)動(dòng)體系，同時(shí)向街鎮(zhèn)和社區(qū)縱向延伸，將民政、計(jì)生、勞動(dòng)等10個(gè)部門(mén)的31個(gè)項(xiàng)目下放到街鎮(zhèn)的市民服務(wù)中心；將民政、勞動(dòng)、計(jì)生、人事等11個(gè)項(xiàng)目下放到社區(qū)服務(wù)代理點(diǎn)。通過(guò)區(qū)、街、社區(qū)三級(jí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，做到行政事務(wù)由區(qū)級(jí)服務(wù)大廳提供服務(wù)，社會(huì)事務(wù)進(jìn)街鎮(zhèn)服務(wù)中心代理點(diǎn)，讓群眾能更便捷地找政府辦事。處處體現(xiàn)政府以人為本，親民愛(ài)民的執(zhí)政理念。
二是實(shí)行“三個(gè)五”機(jī)制。實(shí)行“五公開(kāi)”承諾制度。即實(shí)行服務(wù)內(nèi)容、辦事程序、申報(bào)材料、辦理時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)“五公開(kāi)”。實(shí)行“五聯(lián)辦”運(yùn)作制度。對(duì)基建項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目等涉及多個(gè)部門(mén)審批的事項(xiàng)由責(zé)任部門(mén)牽頭進(jìn)行聯(lián)審聯(lián)辦。改“串聯(lián)式”審批為“并聯(lián)式”審批。實(shí)行“五件制”管理制度。即辦件，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)即收即辦，約占總數(shù)的60；承諾件，由窗口受理后在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)；聯(lián)辦件，由責(zé)任單位牽頭，組織聯(lián)辦部門(mén)聯(lián)合審批，限時(shí)辦結(jié)；補(bǔ)辦件，由受理窗口一次性明確告知服務(wù)對(duì)象需要補(bǔ)充的材料；退回件，由受理窗口向服務(wù)對(duì)象書(shū)面說(shuō)明退回理由。
三是以系統(tǒng)軟件為支撐，強(qiáng)化監(jiān)督保障機(jī)制。一是實(shí)行電腦化管理，力求透明、規(guī)范。所有的業(yè)務(wù)操作都通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件進(jìn)行，“服務(wù)大廳”管理層通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)所有辦件情況進(jìn)行即時(shí)監(jiān)督，減少了審批的隨意性和自由裁量權(quán)。二是為了促進(jìn)辦事效率的提高，電腦軟件系統(tǒng)設(shè)置了超時(shí)自動(dòng)默認(rèn)功能，由此造成不良后果的，由受理窗口單位承擔(dān)責(zé)任。三是加強(qiáng)制度管理，力求高效、有序。制定了考勤考績(jī)等一整套科學(xué)周密的管理制度，并將各項(xiàng)管理制度量化為具體指標(biāo)，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)監(jiān)督、管理。四是強(qiáng)化紀(jì)律約束，力求廉潔、效能。“服務(wù)大廳”實(shí)行嚴(yán)格的組織紀(jì)律、辦事紀(jì)律和審批責(zé)任追究紀(jì)律，確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。
（二）珠海要素有形市場(chǎng)管理辦公室
1、基本情況
珠海市有形要素市場(chǎng)管理辦公室成立于20XX年11月12日，市直接管理。編制共9人，其中主任1人，副主任1人，下設(shè)綜合科（編制4人）和管理科（編制3人）。管理辦公室將珠海市的市建設(shè)工程交易中心、市政府采購(gòu)中心、市產(chǎn)權(quán)交易中心、市商用土地交易中心、市人力資源開(kāi)發(fā)管理服務(wù)中心五個(gè)有形要素市場(chǎng)統(tǒng)一整合，宏觀管理、統(tǒng)一人事管理，干部任免、運(yùn)行的監(jiān)督。將這五個(gè)市場(chǎng)集中整合，整合效能資源，并通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)進(jìn)行有效監(jiān)督，成效顯顯著。
20XX年管理辦公室成立之后,全年建設(shè)工程招投標(biāo)進(jìn)場(chǎng)交易項(xiàng)目共561項(xiàng)，總投資額31.34億元，總成交額26.9億元，節(jié)約額4.26億元;土地交易凈增國(guó)有資產(chǎn)３.7億元,平均增幅24.4％;市產(chǎn)權(quán)交易中心共完成交易項(xiàng)目49個(gè)，涉及資產(chǎn)總額14.46億元，成交金額5.31億元，同比增長(zhǎng)80％，原創(chuàng)：資產(chǎn)增值5605.7萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)16.47％;政府采購(gòu)節(jié)約資金1.03億元;人才市場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)應(yīng)聘人數(shù)22萬(wàn)余人次,形成了全市人力資源管理服務(wù)的大平臺(tái)。
2、主要做法：
珠海市有形要素市場(chǎng)在管理體制下，按照“決策、執(zhí)行、監(jiān)督”三分離的管理體制對(duì)五個(gè)個(gè)中心進(jìn)行整合運(yùn)作，統(tǒng)一管理。一是建立重大項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督制度。由辦公室
秘書(shū)部規(guī)章制度 篇10
總則
國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門(mén)聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書(shū)處的工作、監(jiān)督秘書(shū)處，特制定本規(guī)定。
宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自己，完善自己。
原則：公平、公正、公開(kāi)。
中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍：主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。
第一章秘書(shū)處各成員工作職責(zé)
一、秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：
1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門(mén)及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；
3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流；
4、負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門(mén)重要會(huì)議記錄的整理；
6、負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開(kāi)。
二、副秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：
1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；
面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、始終保持著對(duì)工作的熱情；
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果；
5、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(zhǎng)郵箱；
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書(shū)處形象的，當(dāng)即予以辭退；2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；
3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
二、會(huì)議：
1、秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周一中午12:30召開(kāi)工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專(zhuān)設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；
2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的`話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出；
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；
2、我系工作簡(jiǎn)報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)信息五部分，每部門(mén)應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo)；
3、副秘書(shū)長(zhǎng)將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào)；每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系
3調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會(huì)有所變動(dòng)，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。
四、基層培訓(xùn)：
1、每學(xué)年開(kāi)始，針對(duì)我系各部門(mén)新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門(mén)工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；
2、在每次團(tuán)總支學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)我系新任干部以及各班級(jí)團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書(shū)處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。
五、采購(gòu)制度
1、為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén)采購(gòu)物品，確保物品領(lǐng)用的公開(kāi)化，從而保證各位學(xué)生干部及部門(mén)成員的工作效率，特制定采購(gòu)制度如下：
2、采購(gòu)者須以集體利益為采購(gòu)原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購(gòu)商品的種類(lèi)和數(shù)量，不得采購(gòu)私人物品；
4、各部門(mén)須采購(gòu)物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢?shū)處填寫(xiě)采購(gòu)登記表（見(jiàn)附表）并按要求詳細(xì)完整的填寫(xiě)，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購(gòu)，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷(xiāo)；
5、采購(gòu)商品過(guò)程中，采購(gòu)者應(yīng)向銷(xiāo)售商索要發(fā)票以證明資金去向；
6、若由于采購(gòu)者的疏忽而購(gòu)買(mǎi)了錯(cuò)誤的商品，則由采購(gòu)者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購(gòu)買(mǎi)到正確商品；
7、采購(gòu)金額在100元以下時(shí)，采購(gòu)者在采購(gòu)結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)，采購(gòu)金額在100元以上時(shí)，可要求先行預(yù)支部分資金，采購(gòu)者在采購(gòu)結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷(xiāo)；
第三章獎(jiǎng)懲條例
為了提高部門(mén)成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部門(mén)干事工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：干事最終考核成績(jī)有兩部分組成，秘書(shū)長(zhǎng)及副秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評(píng)成績(jī)占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀干事；每次評(píng)選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過(guò)總?cè)藬?shù)的20%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則：
1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對(duì)不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；
3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門(mén)形象者，將給予警告或開(kāi)除；
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