最新股份公司財務印章管理規(guī)章制度

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　　第一章、總則

　　1.目的：為進一步加強財務管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。

　　2.定義：本規(guī)定所指印章包括財務管理部保管的“天津海貿搜馬資產管理股份有限公司財務專用章”、法人代表公務名章;及項目公司財務專用章。

　　第二章、印章的管理

　　1.印章的刻制：財務人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請，部門經理簽署意見，財務副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。

　　2.印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

　　3.印章的停用：印章保管人應在領用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀，銷毀須財務管理部經理、財務副總批準，由2人監(jiān)銷。

　　4.印章的保管：

　　A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性強的人員管理印章，專人專管，并進行登記，不得委托他人代存代管;

　　B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負責人代存代管;

　　C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章由財務管理部經理或委派專人負責保管，不使用時，鎖于保險柜內;

　　D、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章，作為銀行預留印鑒，要分開由不同的人員保管;財務專用章由財務管理部經理保管，法人代表公務名章由出納負責保管。

　　5.印章的使用要求：

　　A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用印;用印應端正清晰;印章應及時清洗，細心保護。

　　B、印章應加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿應不壓正文，底邊在發(fā)文時間之下。

　　6.印章的使用范圍：

　　A、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章：以財務管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內部報送使用的財務報告。B、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章：作為銀行預留印鑒，對外簽發(fā)各類銀行票據。

　　C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專用章：對外開具各類發(fā)票。

　　D、財務副總公務名章以及財務管理部經理公務名章：以其名義簽發(fā)的各類報表、函件等。

　　7.印章的使用程序：

　　A、以財務管理部名義發(fā)送的各種公文，由經辦人擬稿(必要時有關單位會簽)，申請使用部門公務章，部門經理簽署意見，交財務管理部經理審核同意、財務副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號后，由財務管理部經理或委派專人用印。

　　B、對外簽發(fā)各類銀行票據，出納憑經批準的付款憑證開具支票等銀行票據，加蓋預留人名章，到財務管理部經理處加蓋財務專用章。

　　C、部門定期或不定期報表，憑部門負責人簽字、報財務管理部經理、財務副總同意后用印。

　　D、印鑒保管人應嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　E、未經財務管理部經理、財務副總批準，不得在辦公室以外地點存放或使用印章。

　　第三章、附則

　　1、本制度適用于天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及所屬項目公司;

　　2、本制度未涉及或未盡的財務管理事項，按天津海貿搜馬資產管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關規(guī)定執(zhí)行;

　　3、本制度自20XX年9月1日試行，由財務管理部負責解釋和修訂

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