分公司行政管理制度范本

　　一個大型的公司在設(shè)立分公司后，分公司如何能更好的運行，行政管理是重要的一部分。同時分公司為完善行政管理機制，都會制定相應(yīng)的行政管理制度，以下整理了詳細(xì)的分公司行政管理制度的范本，可供參考。

　　總則

　　第一條為完善分公司的行政管理機制，提高工作效率，使公司各項行政工作有章可循，制定本制度。

　　第二條文件收發(fā)

　　第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事局的文件由董事局秘書核稿，屬公司的文件由辦公室主任核稿。

　　文件形成后，屬董事局的由董事局主席簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注秘密字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　第四條文件由文印室負(fù)責(zé)校對，并送擬稿人或核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。

　　第五條文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。

　　第七條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

　　第八條文印室管理

　　第九條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　第十條打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電報、傳真、復(fù)印由部門主任(部長)簽署。

　　第十一條打印文件，發(fā)電報、傳真、電傳，復(fù)印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。文印室人員必須按

　　時、按質(zhì)、按量完成各項打字、電報、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時，應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　第十二條電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第十三條復(fù)印機由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機進(jìn)行復(fù)印。

　　第十四條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務(wù)部。

　　第十五條文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)

　　現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　第十六條嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。

　　第十七條電腦室管理

　　第十八條電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密，未

　　經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　第十九條電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。

　　第二十條信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

　　第二十一條電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　第二十二條電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報計劃財務(wù)部。

　　第二十三條嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

　　第二十四條電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價

　　賠償。

　　第二十五條辦公用品領(lǐng)用

　　第二十六條公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。

　　第二十七條各部門專用的表格，由各部門制定格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

　　第二十八條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　第二十九條所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　第三十條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

　　第三十一條電話使用

　　第三十二條電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務(wù)。

　　第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。

　　第三十四條聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。

　　第三十五條車輛使用管理

　　第三十六條公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門公務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊)報告，說明用車事由、地點、時間，辦公室(車隊)根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

　　第三十七條職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊安排可以派車。

　　第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室(車隊)否則按私事用車處理。

　　第三十九條公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時，其車輛歸車隊統(tǒng)一保管(使用)。

　　第四十條外單位借車，需經(jīng)辦公室主任同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊長安排。

　　第四十一條車輛駕駛實行專人專車，專車專管。

　　第四十二條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點停放，并采取必要的防盜措施。

　　第四十三條車輛如需送廠修理，須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四十四條司機必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。

　　第四十五條使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機本人負(fù)責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。

　　第四十六條集體宿舍管理

　　第四十七條住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。

　　第四十八條住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項公物及設(shè)施。損壞、遺失，公物者必須照價賠償。

　　第四十九條住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費、衛(wèi)生費等，如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等，責(zé)任自負(fù)。

　　第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。

　　第五十一條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項文娛活動應(yīng)在晚上11點以前結(jié)束，以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。

　　第五十二條員工搬離集體宿舍時，須將所領(lǐng)用的公物交還公司。

　　第五十三條凡調(diào)出公司的員工，必須在辦理調(diào)動前退還住房，否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動手續(xù)。

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