校慶公關活動策劃方案
為了確保工作或事情順利進行,就需要我們事先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編收集整理的校慶公關活動策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

校慶公關活動策劃方案1
1、背景介紹
江蘇雅芳日用化工有限公司成立于20xx年3月1日,經(jīng)過5年的發(fā)展,已經(jīng)發(fā)展為一個中等規(guī)模的日用化工企業(yè)。如今正值企業(yè)發(fā)展的一個重要階段,企業(yè)面臨既要不斷地擴大自身的知名度和產(chǎn)品銷量,又要加強企業(yè)內(nèi)部的和諧度的雙重考驗。一個嚴峻的問題已經(jīng)擺在了企業(yè)策劃者的面前,而今恰逢企業(yè)5周年慶典,如何巧借慶典之機來達到以上兩個目的,成為企業(yè)策劃者不得不迫切考慮的問題。
2、活動目標
通過各種媒介的.廣告宣傳以及超市宣傳促銷,在江蘇省十大城市(南京、蘇州、揚州、無錫、徐州、連云港、南通、鹽城、常州、鎮(zhèn)江)普及、提高雅芳系列產(chǎn)品以及企業(yè)的知名度,增進消費者對雅芳系列產(chǎn)品的品牌、特性、功能以及價格的理解;并通過后繼的公共關系活動,樹立江蘇雅芳日用化工有限公司講信譽、重品質(zhì),全心全意為顧客服務的良好企業(yè)形象,提高江蘇雅芳日用化工有限公司的美譽度和江蘇雅芳的品牌價值;同時,通過企業(yè)內(nèi)部慶典晚會,使員工獲得放松娛樂身心的機會,并且達到增進企業(yè)內(nèi)部和諧度的目的。
3、活動主題
雅芳的成長離不開您的關注和支持!
。ㄕf明:該主題無論對于顧客還是員工都是適用的,因此能作為整個活動的主題。本次活動將顧客和企業(yè)員工與企業(yè)命運聯(lián)系起來,體現(xiàn)江蘇雅芳日用化工有限公司充分認識并重視顧客和企業(yè)員工在企業(yè)成長中的作用,從側面反映該企業(yè)將會珍惜每一個顧客和企業(yè)員工的關注和支持,體現(xiàn)企業(yè)以人為本的理念。)
4、時空選擇
4.1、企業(yè)內(nèi)部慶典晚會將安排在20xx年2月27日晚上7點在公司員工活動中心進行(詳細安排見附錄1);
4.2、電視媒體廣告將安排從20xx年2月22日至20xx年3月6日在江蘇電視臺黃金劇場中插播;
4.3、平面媒體將安排從20xx年2月22日至20xx年3月7日在揚子晚報上刊登;
4.4、超市促銷將安排從20xx年3月1日20xx年3月7日在江蘇十大城市的主要超市進行(詳細安排見附錄2)。
5、傳播溝通方案
5.1、在促銷活動進行前一周,在《揚子晚報》上刊登四分之一版企業(yè)5年慶典活動和雅芳系列產(chǎn)品超市促銷宣傳廣告;
5.2、預先與江蘇電視臺、南京電視臺、《揚子晚報》、《江蘇日報》等媒介聯(lián)系,爭取企業(yè)內(nèi)部慶典活動進行后順利發(fā)出消息;
5.3、由進行宣傳的大學生散發(fā)江蘇雅芳日用化工有限公司5年慶典活動和雅芳系列產(chǎn)品介紹傳單。(雅芳系列產(chǎn)品介紹傳單詳細內(nèi)容請見ppt)
。ㄕf明:傳單數(shù)量應該為超市每日人流量的四分之一為宜)
6、基本活動程序
6.1、選定20xx年3月1日至20xx年3月7日為“雅芳促銷周”,該活動將于20xx年3月1日起在江蘇十大城市50個大超市同時舉行;
6.2、20xx年2月20日前落實與超市談判事宜(包括設立促銷專柜、超市內(nèi)張貼宣傳海報、懸掛宣傳條幅、場地費等);(宣傳海報請見ppt、懸掛宣傳條幅內(nèi)容請見附錄3)
6.3、20xx年2月22日至20xx年2月28日利用一周時間對超市促銷人員進行規(guī)范化培訓;
6.4、20xx年2月20日至20xx年2月22日落實確保能順利向超市準時供貨事宜;
6.5、20xx年2月1日落實參加企業(yè)內(nèi)部慶典活動表演人員,并在20xx年2月25日安排一場彩排。
。ㄕf明:以上各項活動均由專人負責)
7、人員配備與分工
7.1、超市促銷人員100名;
7.2、發(fā)放傳單人員250名;
7.3、促銷管理人員10名;
7.4、企業(yè)內(nèi)部慶典活動表演人員約100名;
7.5其他人員50名。
8、經(jīng)費預算
8.1、超市專柜場地費按平均每個超市xx元計,共50個超市參與活動,共100000元;
8.2、促銷人員按每個超市2名計,共100名;工資按每人每天100元計,共70000元;
8.3、發(fā)放傳單人員按每個超市5名計,共250名;以每人50元計,分2次派發(fā),共25000元;
8.4、促銷禮品10000份,每份4元,共40000元;
8.5、促銷宣傳單50萬份,印制費30000元;
8.6、企業(yè)內(nèi)部慶典晚會花費20190元;
8.7、媒體廣告費400000元
共計685000元
9、預算效果
全部活動費用在70萬元左右。預計增加銷量20%,總收入200萬元,凈收入約130萬元;預計將提高企業(yè)知名度5個百分點,企業(yè)品牌價值增加10個百分點,企業(yè)內(nèi)部和諧度提高10個百分點。
(說明:如想準確評估效果,可在以上城市,于活動前后各進行一次問卷調(diào)查,測量活動前后企業(yè)和產(chǎn)品的知名度與美譽度變化,以及公眾對本次活動的了解程度。)
校慶公關活動策劃方案2
一、活動目的:
二、活動主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點:
1、時間:20xx年xx月xx日。
2、地點:
、僦鲿䦂觯簒x學院xx校區(qū)。
、诜謺䦂觯簒x學院xx校區(qū)。
四、活動人員:
(一)參加人員:
xx學院全校師生、xx學院畢業(yè)校友、xx學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。
(二)面向人員:
xx學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向xx省省內(nèi)公眾。
五、活動內(nèi)容、流程:
(一)、活動前期策劃籌備:
1、20xx年6xx月末xx月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。
2、2xx年xx月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網(wǎng)絡媒體。
3、20xx年起建立xx學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4、20xx年xx月拍攝xx學院十周年主題記錄宣傳片。
5、20xx年xx月物料準備、條幅制作。
6、20xx年xx月下達通知,各二級學院依據(jù)通知準備。
7、提前一個月向相關人員發(fā)送請柬。
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1、前期活動:
。1)xx月開通xx學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。
。2)xx月舉辦xx學院師生交流座談會,就教師教學態(tài)度和教學方式與學生交流意見。
6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢。
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00xx學院十周年校慶啟動儀式開始。
、賦x學院院長講話。
②xx學院校友講話。
、踴x學院學生代表講話。
、躼x學院學生家長代表講話。
、萆鐣耸看碇v話。
、扌c辦主任宣布xx學院校慶開始。
、卟賵鐾瑫r放飛和平鴿、氣球。
10:00 國際報告廳 xx學院校友交流會。
11:30 xx學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓。
14:00 ——17:00外來人員參觀xx學院校史館。
18:00——21:00 xx學院十周年校慶大型文藝演出。
9月27日為經(jīng)濟管理日,主要學院有經(jīng)濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
、偃煸隗w育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
、谕5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
、墼9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行。
9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。
①全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
、谕5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
、墼9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行
(3)20xx年xx月xx號——科技創(chuàng)新類。
xx月xx日為科技創(chuàng)新日,主要學院有醫(yī)學院、農(nóng)學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
、偃煸隗w育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。
②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
、墼9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行。
。4)分會場活動。
科技創(chuàng)新類與文學藝術類在xx、xx兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。
。ㄈ┖笃诠ぷ鳎
1、督促記者報道,監(jiān)督報道內(nèi)容,約定集中報道時間。
2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道:
。ㄒ唬┩獠棵襟w選擇:
自20xx年xx月初起,公關部負責聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1、媒體選擇原則為:
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家。
。2)結合當?shù)匦问,量力而行?/p>
(3)依據(jù)活動目的,適當選擇范圍。
2、可選擇媒體:
。1)市級媒體:
xx日報、xx晚報;xx電視臺;xx廣播電視臺。
(2)省級媒體:
xx晚報、xx日報;xx電視臺。
。3)網(wǎng)絡媒體:
xx網(wǎng)、xx都市網(wǎng)。
3、傳播方式:
。1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。
。3)網(wǎng)絡媒體,xx學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享。
。ǘ﹥(nèi)部傳播:
1、博客傳播:
開設xx學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2、海報宣傳:
xx月開學起在校內(nèi)張貼xx學院十周年校慶海報,在校園內(nèi)部造勢。
七、會場布置
。ㄒ唬﹩觾x式會場布置:
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的`空間以及戶外的便利性。
。ǘ﹫鐾獠贾茫
1、校外:
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2、校內(nèi):
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經(jīng)費預算:共計1700000
。ㄈ┵M用合計:
物料費用+其他費用=xxxxxx。
九、效果評估:
通過本次xx學院十周年校慶活動,宣揚了xx學院學生積極向上的精神,xx人明德篤學,踐履維新的意識?蓸O大改善xx學院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是xx學院在省內(nèi)一炮打響。
十、人員分工:
。ㄒ唬┟浇榻M:
主要負責媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的發(fā)布工作。設有負責人一名,組員5名。
(二)資料組:
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。設有負責人一名,組員5人。
。ㄈ┖笄诮M:
主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調(diào)二級學院學生。
(四)禮儀組:
主要負責4天內(nèi)來賓的接待引領工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。
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