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學生繳費管理系統(tǒng)的需求分析
系統(tǒng)開發(fā)過程的第一步是需求分析，是數據庫開發(fā)應用系統(tǒng)最重要的不可缺少的一項工作。
需求分析的好壞決定著系統(tǒng)開發(fā)的速度，需求分析階段工作做得越細越好，系統(tǒng)開發(fā)的過程就越快。
需求分析一般包括了解本系統(tǒng)開發(fā)的背景，在信息收集的基礎上確定系統(tǒng)開發(fā)的可行性，進行業(yè)務調查和分析，了解工作流程和用戶的功能需求，確定系統(tǒng)開發(fā)的總體方案，明確目標系統(tǒng)要達到的目標和系統(tǒng)開發(fā)的總體思路及開發(fā)所需的時間和資金等。
1、開發(fā)背景
對于一所學校來說，每年新生進校報到和老生返校繳費，是學校財務人員和班主任最忙碌的時候。
由于學生進校時高度集中，大量的學生擁擠到財務科繳費，而且繳費時間又短，每個收費員每天要寫幾百張收據，工作強度大，身體疲勞不說，在學生繳費的高峰時段，緊張和忙碌中特別容易出差錯，給工作造成麻煩，給學校造成損失。
另外隨著學生數量的增加，其工作量也將大大增加，這無疑會進一步增加財務人員的工作量和勞動強度，同時也將產生大量的文件和數據，這給學生繳費信息的查找、更新和維護都帶來了不少困難。
據調查，目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生繳費的管理依然停留在紙介質的基礎上，這樣的管理機制已經不能適應時代發(fā)展的需要，也不能滿足學校管理工作逐步走向規(guī)范化、科學化和自動化的要求。
隨著計算機科學與技術的日漸成熟和計算機應用的普及，計算機已進入到人類社會的各個領域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。
這種傳統(tǒng)的人工管理模式必然被以計算機為物質基礎的信息管理方式所取代。
作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生繳費信息進行管理，有著人工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速、查找方便、正確率高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點能夠極大地提高學生繳費管理的工作效率，也是學校向科學化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件。
因此，開發(fā)一套能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段的學生繳費管理系統(tǒng)具有非常重要的意義。
2、可行性分析
從開發(fā)背景我們可以知道，開發(fā)學生繳費管理系統(tǒng)，使用計算機化的學生繳費管理系統(tǒng)可以徹底改變目前學生繳費管理工作的現狀，能夠提高工作效率，能夠提供更準確、及時、適用、易理解的信息，能夠從根本上解決工作效率低、出錯機率大、信息滯后、資源浪費等問題。
而 SQL Server 2000是一個功能強大而又實用的數據庫管理系統(tǒng)，使用它作為系統(tǒng)的后臺數據庫管理并配合相應的前端開發(fā)工具，可以很容易地實現學生繳費管理系統(tǒng)所需的功能。
因此，從使用系統(tǒng)所帶來的良好效果以及我們目前所掌握的知識和技術來看，開發(fā)一個簡易而實用的學生繳費管理系統(tǒng)都是可行的。
3、系統(tǒng)調查
經過系統(tǒng)調查發(fā)現，某學校學生繳費管理采用的人工管理方式落后，處理數據的能力有限, 在手工方式下，通常是先造一個學生繳費花名冊，在相應的表格欄內填入每一個學期是否繳費。
這種方式比較原始和落后，也容易出錯。
如果要查找某個系某個班級中的某位學生的繳費情況，相當費時費力，需要一個名字一個名字的查找。
如果要列出某個系某個班級中全部學生的繳費情況或者欠費情況，就要重新抄寫一遍名冊或查找一遍名單，其工作量是相當大的。
由于學生繳費和欠費的情況多種多樣，還有減免學費、留級和隨時來補繳欠費的學生，把這些一一記錄在花名冊上，使表格顯得雜亂，如果記錄不準確或表述不準確，別人看不懂，有時時間長了，自己也會忘記，不知當時記的是什么。
解決這些問題最好的辦法就是實現學生繳費管理管理的自動化，用計算機處理方式代替手工處理方式，由計算機應用系統(tǒng)提供友好、簡易、方便的操作界面，輕松地完成數據的錄入、瀏覽、查詢和統(tǒng)計的操作。
實現學生繳費管理的計算機化之后，會給我們的各項管理工作帶來很大的便利，如：當在某個數據表里修改的某項數據時，系統(tǒng)就會自動的更新其它跟它有聯(lián)系的表里面的數據信息，保證數據的完整性和一致性，避免手工處理方式中由于工作疏忽而產生的錯漏現象。
同時還能極大的提高工作效率，及時地為領導、管理人員和學生提供所需的各種信息數據。
在調查中我們了解到，該校學生繳費管理的主要對象有：系部、班級、專業(yè)、學生、學費及繳費標準等。
學生繳費管理的日常工作有：
系部、專業(yè)和班級信息的登記、修改和查閱;
學生檔案信息的登記、修改和查詢;
學生繳費信息的登記、修改和查詢;
各種相關的數據統(tǒng)計。
經過分析，以上工作可歸納為系部和專業(yè)及班級信息管理、學生檔案信息管理、學生繳費信息管理和匯總統(tǒng)計等四類管理工作。
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