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方案

接待方案

時(shí)間:2026-01-30 09:54:44 方案 我要投稿

接待方案經(jīng)典[15篇]

  為了確保事情或工作扎實(shí)開展,就不得不需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的接待方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

接待方案經(jīng)典[15篇]

接待方案1

  一、工作小組

  組 長:趙羅海

  副組長:齊學(xué)軍 陳術(shù)根 李新毅

  二、工作分工和職責(zé)

 。ㄒ唬┵Y料、牌匾等準(zhǔn)備

  1、活動(dòng)指南(含“校慶活動(dòng)須知”、“活動(dòng)日程安排”、“校友聯(lián)誼活動(dòng)場地安排”、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”):資料請校慶辦提供,教育印刷廠印制。17號(hào)審方案,22號(hào)到位。負(fù)責(zé)人:趙羅海。

  2、捐款公布牌:校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位(賀信、賀電)。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。16號(hào)設(shè)計(jì)方案,22號(hào)制作到位。

  3、桌簽:15cm×4cm,“校友簽到處”9塊,“歷任教職工簽到處”1塊,“來賓簽到處”5塊,“已捐款校友、來賓簽到處”1塊,“省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊,“住宿登記處”1塊。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號(hào)審方案,22號(hào)制作到位。

  4、標(biāo)牌:8cm×12cm,“校友簽到處”2塊,“來賓簽到處”2塊,已捐贈(zèng)校友、來賓簽到處1塊,校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊,來賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號(hào)審方案,22號(hào)制作到位。

  5、校友聯(lián)誼場地安排:25cm×4cm,用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”,劉俊才書寫,1月24日前完成。15號(hào)審方案。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。

  6、指路牌:8塊,8cm×12cm,“校友、來賓簽到處由此去”。“省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號(hào)審方案,24號(hào)到位。

  7、簽到登記表:1人一組,粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。22號(hào)到位。

  8、工作人員符號(hào):24個(gè),“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號(hào)審方案,22號(hào)到位。趙羅海負(fù)責(zé)。

  9、紀(jì)念品券:來賓券15張,校友券3張,來賓券用粉紅色,校友券用大紅色。趙羅海負(fù)責(zé)。17號(hào)審方案,22號(hào)由印刷廠印制到位。

  1、簽到臺(tái):老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套)。

 。ǘ┖灥胶图o(jì)念品發(fā)放組(責(zé)任人:陳術(shù)根、李新毅)

  1、制作簽到簿、紀(jì)念品券:設(shè)計(jì)簽到簿樣式,含班級(jí)、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格,15號(hào)審方案,1月18日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

  2、布設(shè)簽到臺(tái):在教學(xué)樓門廳設(shè)1個(gè)“校友簽到處”、5個(gè)“來賓簽到處”,1個(gè)“已捐贈(zèng)來賓校友簽到處”,1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

  3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌,1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

  4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放:

 。1)禮品裝袋人員安排:

  組長:陳術(shù)根

  成員:李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥

  馮怒江 張映湘 楊正春 陽義軍 羅玉蘭 趙佩芝

  職責(zé):負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放,張貼標(biāo)簽,布設(shè)指示路牌,布置簽到臺(tái)。紀(jì)念品存放處:南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。(1月26日前完成)24小時(shí)值班:楊紅負(fù)責(zé)安排人員。

 。2)校友來賓簽到:(1月27日下午2:開始到南教學(xué)樓門廳)

  XXXX

 。ㄈ┳稍、引導(dǎo)組

  組 長:何艷紅

  成 員:許 欣 高 亞

  引導(dǎo)員:學(xué)生4人(校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,統(tǒng)一服裝)

  (四)賓館接待

  賓館名稱 工作人員名單 主要職責(zé)

  五洲通賓館 劉建民、付舉紅

  學(xué)生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未帶車校友來賓的交通,負(fù)責(zé)生活安排。

  瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清

  學(xué)生2人

  三、來賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動(dòng)室安排:

 。(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機(jī)、學(xué)生接待3人(兩女一男),每名學(xué)生準(zhǔn)備開水瓶兩個(gè),早上7:3之前打好開水送到指定的教室,要求開水房全天供應(yīng)開水。)

  北教學(xué)樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,同時(shí)請老師分別到曾經(jīng)所教年級(jí)、班級(jí)學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng)。

  北教學(xué)樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室

  辦公樓二樓會(huì)議室:來賓聯(lián)誼室

  辦公樓三樓會(huì)議室:來賓聯(lián)誼室

  四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等

  1、指示牌

  2、校友捐款榜

  班級(jí) 姓名 金額 班級(jí) 姓名 金額

  3、祝賀單位賀信

  單位 賀信 單位 賀信

  4、祝賀單位捐款榜

  單位 捐款 單位 捐款

  5、教職工捐款榜

  姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額

  6、紀(jì)念品券樣式

接待方案2

  一、引言

  商務(wù)接待是企業(yè)展示形象、溝通交流、促成交易的重要手段,也是企業(yè)對(duì)外重要的表現(xiàn)形式。通過對(duì)商務(wù)接待活動(dòng)的規(guī)劃、實(shí)施及評(píng)價(jià),可以幫助企業(yè)營造良好的品牌形象,增強(qiáng)與客戶、供應(yīng)商及相關(guān)利益相關(guān)方的溝通與信任。因此, 本文將著重探討一種完整且切實(shí)可行的商務(wù)接待方案。

  二、商務(wù)接待方案

  1.目標(biāo)客戶群體:以國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)中的高層管理人員、政府官員、知名學(xué)者等為主要目標(biāo)客戶群體。

  2.接待時(shí)間:每年接待時(shí)間不低于10次,接待時(shí)間一般安排在工作日的上午或下午時(shí)間段內(nèi)。

  3.接待場所:公司內(nèi)部的接待室或者相關(guān)酒店內(nèi)設(shè)套房等。

  4.接待流程:

  第一步:接待前的準(zhǔn)備工作。

 、俅_定接待人員,落實(shí)商務(wù)接待方案;

  ②查詢目標(biāo)客戶資訊,了解其身份、職務(wù)及興趣愛好;

 、蹨(zhǔn)備禮品或紀(jì)念品,例如:名片夾、筆記本、定制禮盒等,為客人提供方便和留下深刻印象。

  第二步:迎接客戶。

 、俸侠戆才湃藛T,負(fù)責(zé)接客、引導(dǎo)、協(xié)調(diào);

 、谠诮哟业群蚩腿瞬⑻峁岵杷⑿↑c(diǎn)心等;

 、垡I(lǐng)客人參觀公司展廳,了解公司業(yè)務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品等。

  第三步:商務(wù)洽談。

 、俑鶕(jù)客戶職務(wù)及興趣安排相應(yīng)的談話內(nèi)容;

 、诮榻B公司的發(fā)展概況,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)公司的競爭優(yōu)勢,推薦公司的產(chǎn)品、服務(wù);

  ③并就目標(biāo)客戶的關(guān)切點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)一步的溝通,爭取交流商務(wù)洽談過程中雙方的共性領(lǐng)域,做到互利共贏。

  第四步:送別客人。

  ①表示感謝和尊敬,再次鳴謝客戶的光臨和信任;

  ②提供合適的紀(jì)念品或小禮物,回饋客戶的關(guān)注和支持;

 、圻m當(dāng)送親切的祝福,并送客離開。

  5.商務(wù)接待人員要求:

  ①具有熱情、細(xì)心、耐心的服務(wù)精神;

  ②具有較高的綜合素質(zhì)和溝通能力;

 、垡┲皿w,儀容整潔,給客戶留下良好的`第一印象。

  三、商務(wù)接待的注意事項(xiàng)

  1.接待流程中的禮品、紀(jì)念品等應(yīng)該提前準(zhǔn)備好,精心挑選,以適合客戶的喜好及公司形象為主;

  2.洽談過程中,不能出現(xiàn)強(qiáng)迫性的盤問和咄咄逼人的態(tài)度;

  3.重要的客戶一定要安排高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司高管參加,以示公司高度重視;

  4.接待之后,一定要把客戶的來訪信息做好記錄,以方便之后跟進(jìn)工作。

  四、商務(wù)接待方案的落實(shí)

  在確定商務(wù)接待方案的時(shí)候,需要做到“量身定做”,即針對(duì)不同的客戶制定不同的接待方案,避免“一刀切”的做法。落實(shí)方案的過程中,需要嚴(yán)格執(zhí)行,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,落實(shí)方案的同時(shí),要考慮實(shí)際操作情況,及時(shí)調(diào)整,以確保方案的有效性和具體實(shí)施效果。

  五、結(jié)論

  設(shè)計(jì)一份完善且完整的商務(wù)接待方案可以有效增加公司和客戶之間的關(guān)系和信任感。本文提出了一種可供參考的商務(wù)接待方案,該方案注重了客戶的需求和企業(yè)品牌形象,旨在凸顯企業(yè)文化、企業(yè)核心價(jià)值和企業(yè)競爭優(yōu)勢,逐步增強(qiáng)公司的品牌競爭力。希望該方案能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

接待方案3

  一、崗位設(shè)置及任職要求

  1、會(huì)務(wù)接待服務(wù)崗位設(shè)置,管委會(huì)大廳設(shè)置前臺(tái)接待,會(huì)議室及多功能廳設(shè)置會(huì)務(wù)員、會(huì)務(wù)領(lǐng)班

  2、任職要求

  A、性別:女,年齡:20——28歲,身高:160cm以上;

  B、高中以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,工作能力強(qiáng),熟悉商務(wù)禮儀,性格爽朗大方;

  C、能吃苦耐勞、具備強(qiáng)烈團(tuán)隊(duì)意識(shí),積極上進(jìn),責(zé)任心強(qiáng)。

  二、崗位人員配置及主要工作內(nèi)容

  三、會(huì)議服務(wù)對(duì)象

  1.重慶東恩工業(yè)投資(集團(tuán))有限公司;

  2.隸屬于重慶東恩工業(yè)投資(集團(tuán))有限公司的各子公司或部門;

  3.重慶榮隆臺(tái)灣工業(yè)園管委會(huì);

  4.園區(qū)各業(yè)主單位、租賃單位、建設(shè)施工單位;

  5.園區(qū)以外的企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、社會(huì)團(tuán)體等。

  四、會(huì)務(wù)服務(wù)等級(jí)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  五、崗位職責(zé)

  1、前臺(tái)接待職責(zé):

  A.按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

  B.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

  C.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  D.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  E.負(fù)責(zé)公司文件、通知的.分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  F.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  G.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見。

  2、會(huì)務(wù)領(lǐng)班崗位職責(zé):

  根據(jù)會(huì)議接待預(yù)定單做好會(huì)場布置計(jì)劃工作;合理安排會(huì)議中心員工,做好會(huì)議接待服務(wù)工作;

  根據(jù)客戶要求,做好會(huì)前燈光、音響和各項(xiàng)服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作;組織會(huì)議中心接待員做好每日會(huì)場清掃保潔工作;

  負(fù)責(zé)做好每月會(huì)議中心物資的盤存及統(tǒng)計(jì)工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資、能源耗損;

  負(fù)責(zé)員工的日常部門培訓(xùn)和紀(jì)律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合公司相關(guān)制度的要求;

  熟悉會(huì)場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識(shí);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)外聯(lián)接待工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  3、會(huì)務(wù)員崗位職責(zé):

  A.承擔(dān)各類會(huì)議的接待、服務(wù)工作;

  B.按照《會(huì)議室預(yù)約單》的相關(guān)內(nèi)容,配合有關(guān)部門做好會(huì)場布置及會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  C.遵守服務(wù)規(guī)范,熱情、主動(dòng)、周到、細(xì)致、文明禮貌地接待與會(huì)人員,做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點(diǎn)人數(shù)等工作;

  D.會(huì)議進(jìn)行期間適時(shí)續(xù)水,動(dòng)作輕、穩(wěn),按服務(wù)規(guī)范操作;

  E.保持會(huì)議室環(huán)境的干凈整潔,適時(shí)通風(fēng),保持室內(nèi)空氣清新;

  F.負(fù)責(zé)會(huì)議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù),確保正常使用;

  G.發(fā)現(xiàn)參會(huì)人員遺留的物品,要及時(shí)收存保管,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  H.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

接待方案4

  打招呼的目的是讓顧客知道我們歡迎他們的到來,但打招呼不一定是導(dǎo)購的開始。現(xiàn)在大部分藥店都是開放式貨架的賣場,動(dòng)線設(shè)計(jì)的初衷就是讓顧客可以更方便的接觸商品,同時(shí)能夠通過分區(qū)、布局和陳列的設(shè)計(jì)來拉長顧客的動(dòng)線,引導(dǎo)顧客在店內(nèi)多走動(dòng)、多接觸、多購買。

  如果顧客一進(jìn)店我們就問“您好,需要我為您服務(wù)嗎?”顧客如果回答“我感冒了,有點(diǎn)咳嗽……”店員通常會(huì)說“請跟我來,感冒藥在這邊……”然后就把顧客直接引到感冒藥貨架附近。

  實(shí)際上,上述招呼方式直接打斷了顧客的購物行程,縮短了顧客的行走動(dòng)線,沒有給顧客在店內(nèi)多走動(dòng)的機(jī)會(huì),自然也沒有多接觸商品,最終無法產(chǎn)生更多購買。著急的顧客不需要我們詢問需求(比如腹瀉病人、發(fā)燒病人等),而不著急的顧客我們也不需要問。

  與顧客在5米以內(nèi)時(shí)可以用這種方式打招呼,但是如果在5米以外,也可以向顧客點(diǎn)頭示意一下,揮手招呼都可以。

  第二步:顧客接觸。

  很多店員會(huì)在招呼之后會(huì)跟隨顧客在賣場內(nèi)來回走動(dòng),一是為了伺機(jī)導(dǎo)購,二是為了防止丟貨損失。

  換位思考一下,當(dāng)我們自己作為顧客去服裝店買衣服的時(shí)候,真的喜歡有導(dǎo)購人員一直跟在身邊嗎?顧客通常都有害怕被推銷的心里,所以跟隨會(huì)讓顧客立即產(chǎn)生防御心理,反而會(huì)為后續(xù)的產(chǎn)品推薦制造緊張氣氛。

  曾有機(jī)構(gòu)對(duì)服裝店內(nèi)的顧客消費(fèi)行為進(jìn)行調(diào)研統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)像zara這樣完全無干擾而讓顧客自選的門店,顧客在店內(nèi)停留時(shí)間和客單價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過有店員全程導(dǎo)購的門店。隨意自由的購物氛圍會(huì)讓顧客更加放松,顧客會(huì)接觸更多商品,最終消費(fèi)更多商品。

  所以,正確的方式是:在顧客招呼之后,我們可以一邊理貨一邊觀察,在顧客需要的時(shí)候才出現(xiàn)在顧客的身邊。

  通常,有四種情況是顧客需要我們的幫助:

  4、顧客在一組貨架面前看了半天然后忽然抬頭張望時(shí),可能顧客需要找店員咨詢一些問題,這時(shí)我們可以走過去“您好,需要幫忙嗎?”為顧客解答問題講解產(chǎn)品。

  第三步:產(chǎn)品導(dǎo)購。

  在顧客主動(dòng)提出要購買某種商品時(shí)(通常,顧客主動(dòng)要求購買的商品,要么是臨床推廣的商品,要么是有廣告拉動(dòng)的商品,通常毛利都會(huì)比較低),店員會(huì)通過問話的方式引導(dǎo)顧客購買我們主推的高毛利商品。這樣的導(dǎo)購看似能夠提高客單價(jià)或毛利,但攔截顧客的目標(biāo)性產(chǎn)品會(huì)直接影響顧客的滿意度。很多門店的客單價(jià)和毛利越來越高,但是客流量卻不見增長,很可能就是這個(gè)原因造成的。

  因此,正確的方式是:在顧客點(diǎn)名購買某種商品時(shí),我們應(yīng)該先引導(dǎo)顧客到產(chǎn)品陳列的區(qū)域,然后通過對(duì)比陳列的運(yùn)用讓顧客自己關(guān)注到我們想要推薦的商品,再通過標(biāo)示卡的運(yùn)用讓顧客感受到這些商品具有同樣功效,卻因?yàn)閮r(jià)格或規(guī)格的差異更加實(shí)惠,讓顧客自己對(duì)這些商品產(chǎn)生興趣,店員再引導(dǎo)顧客做出購買決定。

  上述導(dǎo)購方式是軟性引導(dǎo),和前面的硬性攔截性質(zhì)完全不同,既可以達(dá)到推薦產(chǎn)品的目的,又不影響顧客的滿意度。如果顧客是咨詢購買,比如顧客腹瀉嚴(yán)重詢問我們吃什么藥比較好,店員應(yīng)該先了解具體病因,再為顧客提供標(biāo)準(zhǔn)化的用藥方案。

  第四步:用藥指導(dǎo)。

  很多店員在為顧客提供了產(chǎn)品之后,常會(huì)忽略用藥指導(dǎo)的環(huán)節(jié)而直接進(jìn)行關(guān)聯(lián)銷售,這會(huì)讓顧客覺得我們過于功利,成功的比率會(huì)比較低。

  正確的方式應(yīng)該是:在為顧客導(dǎo)購過每一個(gè)產(chǎn)品之后,我們需要進(jìn)行詳細(xì)的用藥指導(dǎo),告訴顧客用法用量及注意事項(xiàng),再為顧客提供一些簡單的生活建議及健康囑托,顧客會(huì)因?yàn)榈陠T的這種專業(yè)表現(xiàn)而對(duì)我們產(chǎn)生信任,在這種狀態(tài)下再通過開放性和閉鎖性的問話,發(fā)現(xiàn)顧客的其他需求以展開關(guān)聯(lián)銷售。

  第五步:關(guān)聯(lián)銷售。

  如果一個(gè)顧客因?yàn)閲?yán)重腹瀉而進(jìn)店購藥,店員應(yīng)該首先按照“常見疾病標(biāo)準(zhǔn)問話程序”來判斷腹瀉的性質(zhì)和原因,如果發(fā)現(xiàn)是細(xì)菌感染引起的,就可以按照標(biāo)準(zhǔn)化的“常見疾病聯(lián)合用藥模板”為顧客提供導(dǎo)購,先推薦諾氟沙星治療細(xì)菌感染,然后推薦蒙脫石散緩解腹瀉癥狀,再推薦益生菌類產(chǎn)品重建腸道菌群平衡,最后再推薦維生素礦物質(zhì)調(diào)節(jié)電解質(zhì)平衡解決腹瀉脫水問題。圍繞顧客需求為顧客提供完整的用藥方案,既能保證療效為顧客更好解決問題,又能夠在保證顧客滿意度的前提下獲得更好的客單價(jià)和毛利。

  第六步:提示當(dāng)前促銷。

  還是以前面的腹瀉顧客導(dǎo)購舉例,當(dāng)完成關(guān)聯(lián)銷售后客單價(jià)可能已經(jīng)達(dá)到了85元,這時(shí)我們應(yīng)該提示顧客當(dāng)前正在進(jìn)行的促銷活動(dòng),如果有買贈(zèng)項(xiàng)目,我們應(yīng)該提示顧客這項(xiàng)優(yōu)惠,鼓勵(lì)顧客再購買一些產(chǎn)品沖擊高于85元的下一檔贈(zèng)品。在這種情況下,贈(zèng)品才能真正發(fā)揮提高客單價(jià)的作用,否則顧客在交款時(shí)才知道有買贈(zèng)活動(dòng),這些贈(zèng)品就成為了補(bǔ)貼,完全失去了促銷意義。

  第七步:邀請加入會(huì)員。

  結(jié)束前面的步驟以后,在收銀結(jié)賬前我們需要詢問顧客是否擁有本藥房的會(huì)員卡,如果已經(jīng)辦理過,我們需要向顧客提示一下會(huì)員權(quán)益,再邀請顧客掃描二維碼加入我們的微信會(huì)員;反之,我們則需要用標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)員辦理話術(shù)向顧客說明會(huì)員權(quán)益,邀請顧客全面填寫申請表。完整的收集會(huì)員信息是建立有價(jià)值的會(huì)員數(shù)據(jù)庫的前提條件,辦完會(huì)員卡之后也一樣再邀請顧客掃描二維碼加入微信會(huì)員。

  填寫會(huì)員卡申請表辦理的傳統(tǒng)會(huì)員,是我們收集顧客信息建立數(shù)據(jù)庫的過程,而讓顧客加入微信會(huì)員是為了和顧客建立起一個(gè)高效的互動(dòng)溝通渠道。會(huì)員卡辦理應(yīng)該由接待并為顧客提供導(dǎo)購的店員負(fù)責(zé),不可以到收銀臺(tái)辦理,會(huì)降低收銀臺(tái)效率,或者會(huì)因?yàn)槭浙y臺(tái)繁忙而錯(cuò)失辦理會(huì)員卡的機(jī)會(huì)。

  第八步:收銀結(jié)賬。

  收銀臺(tái)是與顧客接觸最多的功能區(qū),收銀結(jié)賬也是加單機(jī)會(huì)最多的環(huán)節(jié),所以我們需要在收銀臺(tái)附近進(jìn)行精心的布置——在收銀員的左手邊布置關(guān)聯(lián)商品,如漱口水、vc泡騰片、小兒喂藥器等,根據(jù)顧客已經(jīng)購買的產(chǎn)品可以了解到顧客已有的需求,此時(shí)有針對(duì)性的向顧客推薦關(guān)聯(lián)產(chǎn)品更容易成功。

  我們需要發(fā)展出收銀臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)陳列模板,為收銀臺(tái)商品設(shè)計(jì)關(guān)聯(lián)銷售組合及話術(shù)。比如漱口水和牙痛治療藥物關(guān)聯(lián)時(shí)強(qiáng)調(diào)能夠輔助緩解牙痛;口腔潰瘍治療藥物關(guān)聯(lián)時(shí)強(qiáng)調(diào)能夠消毒潰瘍創(chuàng)面;便秘治療藥物關(guān)聯(lián)時(shí)強(qiáng)調(diào)能夠消除口腔異味等。在顧客的'右手邊要布置便利商品和應(yīng)季商品,收銀員在先導(dǎo)購過自己左手邊的關(guān)聯(lián)商品之后,還要提示顧客看看右手邊的便利品和應(yīng)季品是否有需求。

  收銀臺(tái)的商品選擇、布置及加單話術(shù)如果比較成熟,加單成功率能達(dá)到25%以上,加單商品均價(jià)通常在16元以上,這一環(huán)節(jié)能夠?yàn)殚T店和整個(gè)連鎖企業(yè)帶來巨大的收益。

  加單完成之后在收銀作業(yè)中要唱收唱付雙手將購物袋交給顧客,然后單獨(dú)將小票交給顧客并提示核對(duì)商品和金額,保證收銀工作準(zhǔn)確無誤避免糾紛。

  第九步:請顧客推薦顧客。

  收銀結(jié)束后,我們還可以請顧客推薦親友,可以使用以下標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)“我相信您也一定希望親友能夠享受到和您一樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和優(yōu)惠權(quán)益,如果您愿意,請留下兩位親友的姓名和電話,我們將為他們送上10元現(xiàn)金券,并邀請他們成為我們的會(huì)員,同時(shí)為了感謝您對(duì)我們的信任和支持,我們也將在您的會(huì)員賬戶里充值10元現(xiàn)金,您在下次購物時(shí)可以直接抵用!

  我們獲得顧客留下的親友號(hào)碼以后,可以直接在店內(nèi)發(fā)送短信給目標(biāo)顧客邀請加入會(huì)員。通過這種顧客親友推薦的方式開發(fā)新會(huì)員,成功幾率更高,而且會(huì)員質(zhì)量更好。

  第十步:促銷預(yù)告。

  如果我們最近將要進(jìn)行的促銷主題已經(jīng)出爐,我們可以在此時(shí)提前告知顧客促銷的主題、時(shí)間和大致的優(yōu)惠項(xiàng)目,邀請顧客屆時(shí)參與,給顧客一個(gè)下次再來的理由。

  第十一步:送客。

  完成以上所有程序以后,當(dāng)顧客準(zhǔn)備離開時(shí),應(yīng)該由之前一直為顧客提供接待服務(wù)的店員再送至門口“謝謝您,請慢走!”完成送客。

  以上十一步標(biāo)準(zhǔn)流程是愉悅購物體驗(yàn)的基礎(chǔ),既能夠保證顧客的滿意度幫助顧客解決問題,又能夠讓我們獲得更好的收益(其中關(guān)聯(lián)銷售、提示當(dāng)前促銷、收銀加單三個(gè)環(huán)節(jié)專門用來提升客單價(jià)和毛利),規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的顧客接待與服務(wù)流程可以讓我們真正找到和顧客共贏的角度。

接待方案5

  大型會(huì)議是當(dāng)今社會(huì)中各行各業(yè)交流和合作的重要平臺(tái),其成功舉辦對(duì)于參會(huì)人員的理解和合作起著至關(guān)重要的作用。作為會(huì)議主辦方,提供一個(gè)完善的接待方案是確保會(huì)議順利進(jìn)行的關(guān)鍵之一。本文將針對(duì)大型會(huì)議接待方案進(jìn)行詳細(xì)的闡述,旨在為主辦方提供關(guān)于會(huì)議接待方案的全面指南。

  1. 會(huì)議接待人員的分配和培訓(xùn)

  會(huì)議接待人員是會(huì)議成功的關(guān)鍵之一。他們需要擁有良好的溝通和組織能力,能夠高效地處理各種意外情況。在招聘接待人員時(shí),主辦方應(yīng)注重人員的經(jīng)驗(yàn)和技能。為確保他們對(duì)接待工作有充分的'了解,主辦方還應(yīng)提供一系列培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們能夠勝任本次大型會(huì)議所需的工作。

  2. 參會(huì)人員的住宿安排

  會(huì)議期間的住宿安排對(duì)于參會(huì)人員的舒適度和滿意度至關(guān)重要。主辦方應(yīng)提前與當(dāng)?shù)鼐频旰献,為參?huì)人員提供舒適、安全的住宿環(huán)境。在選擇酒店時(shí),主辦方應(yīng)考慮到其地理位置、設(shè)施設(shè)備以及員工的服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),主辦方應(yīng)提供清晰的住宿安排信息,確保參會(huì)人員能夠順利入住并享受到酒店的各項(xiàng)服務(wù)。

  3. 大型會(huì)議場地的選擇和布置

  會(huì)議場地的選擇和布置直接關(guān)系到會(huì)議的效果和參會(huì)人員的體驗(yàn)。主辦方應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求選擇一個(gè)適合的場地,并確保其設(shè)備齊全、寬敞明亮。同時(shí),場地的布局也需要考慮到參會(huì)人員之間的交流和合作。主辦方可以采用圓桌式、劇場式、U型等不同的布局方式,并提供充足的座位、桌子和電源插座等設(shè)備,以滿足參會(huì)人員的需求。

  4. 參會(huì)人員的交通安排

  高效的交通安排是確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場的重要保障。主辦方應(yīng)提前與交通運(yùn)輸公司或航空公司合作,為參會(huì)人員提供運(yùn)輸服務(wù)。在交通安排中,主辦方需要考慮到參會(huì)人員的來往路線,提供準(zhǔn)確的交通信息和指引,以及合理的交通費(fèi)用報(bào)銷政策。

  5. 會(huì)議期間的飲食安排

  會(huì)議期間的飲食安排對(duì)于參會(huì)人員的體驗(yàn)和精神狀態(tài)具有重要影響。主辦方應(yīng)根據(jù)會(huì)議安排,為參會(huì)人員提供各種飲食選擇,并確保食品的品質(zhì)和衛(wèi)生。同時(shí),主辦方還可以提供定制化的飲食需求,如素食、無麩質(zhì)或無乳制品等,以滿足不同參會(huì)人員的需求。

  6. 社交活動(dòng)和旅游安排

  除了會(huì)議本身,社交活動(dòng)和旅游安排也是提升參會(huì)人員體驗(yàn)的重要環(huán)節(jié)。主辦方可以組織歡迎晚宴、文化表演或觀光旅游等活動(dòng),以促進(jìn)參會(huì)人員之間的交流和友誼。在安排社交活動(dòng)和旅游時(shí),主辦方需要考慮到參會(huì)人員的興趣和需求,并提供適當(dāng)?shù)陌才藕椭敢?/p>

  結(jié)論

  通過一個(gè)完善的大型會(huì)議接待方案,主辦方能夠?yàn)閰?huì)人員提供高質(zhì)量的接待服務(wù),提升會(huì)議的效果和參會(huì)人員的滿意度。文章中介紹了會(huì)議接待人員的分配和培訓(xùn)、參會(huì)人員的住宿安排、場地的選擇和布置、交通安排、飲食安排以及社交活動(dòng)和旅游安排等方面。只有提前做好充分的準(zhǔn)備工作,才能夠確保大型會(huì)議的順利進(jìn)行,為參會(huì)人員帶來難忘的體驗(yàn)和價(jià)值。

接待方案6

  一、時(shí)間:20xx年xx月xx日上午

  二、地點(diǎn):新橋鎮(zhèn)

  三、參加人員

  所有委成員全體參加,重點(diǎn)參加人員如下:

  (一)陪同調(diào)研人員

  委書記

  委副書記、鎮(zhèn)長

  委副書記、紀(jì)委書記

  委委員、組織員

  (二)視察點(diǎn)接待人員

  1、視察點(diǎn):(委委員)、(金太陽集團(tuán)副總經(jīng)理)、(工作人員)

  2、視察點(diǎn):(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會(huì)主任)、(工作人員)

  3、xx村視察點(diǎn):(xx村支部書記、村委會(huì)主任)、(工作人員)

  4、視察點(diǎn):、(工作人員)

  (三)參加匯報(bào)人員

  委會(huì)議室:、。

  四、具體路線

  1、原綿梓路收費(fèi)站等候引路:、

  2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)建,匯報(bào)人:。

  3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合中心建設(shè),匯報(bào)人:。

  4、xx社區(qū)至xx村:視察遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)建設(shè)和務(wù)村務(wù)公開,匯報(bào)人:。

  5、xx村至機(jī)關(guān):視察機(jī)關(guān)文化建設(shè)和務(wù)政務(wù)公開,匯報(bào)人:。

  6、委會(huì)議室:聽取新橋鎮(zhèn)委工作匯報(bào),匯報(bào)人:。

  五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排

  1、接待總負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)人員通知和安排。

  2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)各駐村干部、支部書記;機(jī)關(guān)清潔及接待準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)人。

  3、維穩(wěn):維穩(wěn)中心負(fù)責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點(diǎn)地段和接待點(diǎn)治安、維穩(wěn)工作。

  4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負(fù)責(zé)做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護(hù)。

  5、匯報(bào)材料:政辦負(fù)責(zé)新橋鎮(zhèn)委工作匯報(bào)材料。

  6、中午就餐:政辦負(fù)責(zé)中午就餐地點(diǎn)安排。

接待方案7

  一、接待準(zhǔn)備

  了解來賓信息:提前了解來賓的單位、職務(wù)、人數(shù)以及來訪目的,以便更好地安排接待。

  制定接待計(jì)劃:根據(jù)來賓的需求和企業(yè)的實(shí)際情況,制定詳細(xì)的接待計(jì)劃,包括參觀路線、講解內(nèi)容、交流環(huán)節(jié)等。

  準(zhǔn)備接待材料:提前準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品介紹、名片等接待材料,以便向來賓展示企業(yè)形象和產(chǎn)品實(shí)力。

  二、接待流程

  迎接來賓:安排專人在企業(yè)門口迎接來賓,引導(dǎo)其進(jìn)入?yún)⒂^區(qū)域。

  企業(yè)介紹:由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)講解員向來賓介紹企業(yè)的歷史、文化、發(fā)展現(xiàn)狀及未來規(guī)劃。

  參觀生產(chǎn)線:帶領(lǐng)來賓參觀企業(yè)的`生產(chǎn)線,展示生產(chǎn)流程、技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量。

  產(chǎn)品展示:在展廳或樣品間向來賓展示企業(yè)的主打產(chǎn)品和新產(chǎn)品,并進(jìn)行詳細(xì)的講解和演示。

  交流環(huán)節(jié):安排雙方進(jìn)行交流座談,就共同關(guān)心的問題進(jìn)行深入探討,增進(jìn)彼此了解。

  三、接待后續(xù)

  送別來賓:參觀結(jié)束后,安排專人送別來賓,表達(dá)感謝并期待再次合作。

  總結(jié)反饋:對(duì)接待過程進(jìn)行總結(jié),收集來賓的反饋意見,以便不斷改進(jìn)接待工作。

接待方案8

  一、接待準(zhǔn)備

  了解參觀團(tuán)隊(duì):提前了解參觀團(tuán)隊(duì)的背景、人數(shù)、參觀目的等信息,以便更好地安排接待。

  制定參觀計(jì)劃:結(jié)合博物館的藏品和參觀團(tuán)隊(duì)的需求,制定詳細(xì)的參觀計(jì)劃,包括重點(diǎn)展品、講解內(nèi)容、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。

  準(zhǔn)備接待材料:提前準(zhǔn)備好博物館宣傳冊、展品介紹、導(dǎo)覽圖等接待材料,以便向參觀團(tuán)隊(duì)提供詳細(xì)的.導(dǎo)覽服務(wù)。

  二、接待流程

  迎接團(tuán)隊(duì):安排專人在博物館門口迎接參觀團(tuán)隊(duì),引導(dǎo)其進(jìn)入展廳。

  博物館介紹:由專業(yè)講解員向參觀團(tuán)隊(duì)介紹博物館的歷史、藏品特色、展覽安排等。

  參觀展品:帶領(lǐng)參觀團(tuán)隊(duì)按照計(jì)劃參觀展品,進(jìn)行詳細(xì)的講解和介紹,突出展品的歷史價(jià)值和文化內(nèi)涵。

  互動(dòng)體驗(yàn):安排互動(dòng)環(huán)節(jié),如虛擬現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)、觸摸展品(復(fù)制品)等,讓參觀團(tuán)隊(duì)更加深入地了解展品和博物館。

  三、接待后續(xù)

  送別團(tuán)隊(duì):參觀結(jié)束后,安排專人送別參觀團(tuán)隊(duì),表達(dá)感謝并期待再次光臨。

  總結(jié)反饋:對(duì)接待過程進(jìn)行總結(jié),收集參觀團(tuán)隊(duì)的反饋意見,以便不斷改進(jìn)接待工作和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),對(duì)展品和設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保博物館的正常運(yùn)行和展品的完好保存。

接待方案9

  我校將于10月10日接待全國各地500余同行來校參觀、聽課。為做好接待工作,特制定本工作方案。

  一、接待工作機(jī)構(gòu)

  1、領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:王建輝校長

  副組長:胡麗英、江趙梅、譚智華

 。ㄖ饕(fù)責(zé)各工作小組的人員安排及協(xié)調(diào)工作,對(duì)學(xué)校接待工作的準(zhǔn)備事項(xiàng)統(tǒng)籌安排。)

  2、統(tǒng)籌落實(shí)組

  組長:譚智華

  副組長:王斌、賴志平、徐蘇燕

 。ㄖ饕(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排及落實(shí)各項(xiàng)接待工作、學(xué)校整體氛圍的營造。)

  3、德育教育組

  組長:江趙梅

  副組長:傅明玉

  組員:各班教師

 。ㄖ饕(fù)責(zé)落實(shí)師生日常行為養(yǎng)成教育,要求學(xué)生儀表端莊、禮貌有禮等。)

  4、后勤保障組

  組長:胡麗英

  副組長:郭丹、吳雁翔

  組員:黃惠萍、各專用室負(fù)責(zé)人

 。ㄖ饕(fù)責(zé)督促各專用室負(fù)責(zé)人搞好衛(wèi)生;學(xué)校內(nèi)的清潔保潔,尤其是廁所的.衛(wèi)生,要及時(shí)做到通風(fēng)無臭味;要注意校內(nèi)盆景花卉的擺放,物品擺放要求有序。)

  5、禮儀迎賓組

  組長:賴志平

  組員:高海燕、呂成義

 。ㄖ饕(fù)責(zé)當(dāng)天8:30-9:30在校門口迎接,要求著裝得體,笑容、儀態(tài)、禮貌到位,講普通話;熱情大方引導(dǎo)來訪者到學(xué)校參觀,到綜合電教室聽課。)

  二、接待工作要求

  1、各工作小組要按照人員配置及工作職責(zé)認(rèn)真開展工作,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  2、各小組在需要人員幫忙時(shí),組長可隨時(shí)抽調(diào)部分教師參與其中,被抽調(diào)的教師要以大局為重,全力配合。

  3、各項(xiàng)工作務(wù)必在10月9日午時(shí)5:00前完成。

  三、具體工作落實(shí)

  (略)

接待方案10

  一、目標(biāo)設(shè)定

  本工作方案旨在確保高一新生報(bào)到過程順暢、高效,讓新生及家長感受到學(xué)校的熱情與關(guān)懷,為新生順利融入高中生活奠定良好基礎(chǔ)。

  二、組織架構(gòu)與職責(zé)明確

  1、領(lǐng)導(dǎo)小組:由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,教務(wù)處、學(xué)生處、安保處、后勤服務(wù)部門等負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)整體規(guī)劃與監(jiān)督執(zhí)行。

  2、接待執(zhí)行小組:

  3、報(bào)到注冊組:負(fù)責(zé)新生資料審核、信息錄入、報(bào)到單發(fā)放等工作。

  4、引導(dǎo)咨詢組:在校園內(nèi)設(shè)置多個(gè)咨詢點(diǎn),解答新生及家長疑問,提供校園導(dǎo)覽服務(wù)。

  5、宿舍安排組:負(fù)責(zé)住宿新生的宿舍分配、入住手續(xù)辦理及宿舍設(shè)施介紹。

  6、后勤保障組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、物資供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生等。

  7、安全保衛(wèi)組:確保校園安全,處理突發(fā)事件,保障人員財(cái)產(chǎn)安全。

  三、接待流程優(yōu)化

  1、預(yù)通知與準(zhǔn)備:通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等渠道提前發(fā)布報(bào)到須知,包括報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料、注意事項(xiàng)等,引導(dǎo)新生及家長做好充分準(zhǔn)備。

  2、一站式服務(wù):在報(bào)到現(xiàn)場設(shè)置一站式服務(wù)臺(tái),集中辦理報(bào)到注冊、宿舍安排、校園卡領(lǐng)取等手續(xù),減少新生及家長奔波。

  3、數(shù)字化輔助:利用數(shù)字化報(bào)到系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)新生信息快速錄入與查詢,提高報(bào)到效率。同時(shí),提供校園導(dǎo)航系統(tǒng),方便新生及家長自助查詢目的地。

  4、個(gè)性化關(guān)懷:為特殊需求學(xué)生(如殘疾學(xué)生、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生)提供個(gè)性化關(guān)懷,如設(shè)置無障礙通道、提供經(jīng)濟(jì)資助咨詢等。

  5、文化體驗(yàn):在報(bào)到現(xiàn)場設(shè)置文化展示區(qū),展示學(xué)校歷史、校園文化、學(xué)生作品等,增強(qiáng)新生對(duì)學(xué)校的歸屬感和認(rèn)同感。

  四、應(yīng)急預(yù)案制定

  針對(duì)可能出現(xiàn)的`突發(fā)情況(如天氣突變、設(shè)備故障、人員擁堵等),制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。包括應(yīng)急疏散路線、設(shè)備備用方案、人員增援計(jì)劃等,確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)并妥善處理。

  五、總結(jié)反饋與持續(xù)改進(jìn)

  1、現(xiàn)場反饋收集:在報(bào)到現(xiàn)場設(shè)置意見箱或電子反饋渠道,收集新生及家長對(duì)報(bào)到工作的意見和建議。

  2、后期總結(jié)會(huì)議:報(bào)到結(jié)束后組織相關(guān)人員召開總結(jié)會(huì)議,分析本次報(bào)到工作的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,提出改進(jìn)措施。

  3、持續(xù)改進(jìn)機(jī)制:根據(jù)總結(jié)反饋結(jié)果和實(shí)際情況,不斷完善報(bào)到接待工作方案,提高接待質(zhì)量和服務(wù)水平。同時(shí),建立長效溝通機(jī)制,及時(shí)了解新生入學(xué)后的適應(yīng)情況,為他們提供必要的幫助和支持。

接待方案11

  一、接待時(shí)光:20xx年X月X日—X月X日

  二、接待地點(diǎn):

  接送機(jī)地點(diǎn):西寧機(jī)場

  下榻酒店:XX大酒店(XXX,XXX,XXX等)

  會(huì)議地點(diǎn):XXX(XXX會(huì)議廳,XXX會(huì)議廳,XXX會(huì)議廳等)

  三、接待對(duì)象:

  嘉賓等一行人及其陪同人員

  四、接待負(fù)責(zé)人員:

  總負(fù)責(zé):接待辦

  跨部門接待小組:相干領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

  五、接待前期準(zhǔn)備工:

  1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)光

  2.食宿安排,提前預(yù)定

  3.迎接車輛安排

  4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工)

  5.相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工

  六、機(jī)場接待

  1.機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)狀況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,接到嘉賓后負(fù)責(zé)指導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8x0.5x0.75)。接待組由此將客人集中帶出搭車。

  2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80x180cm以下易拉寶)。

  3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

  4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

  硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條。

  七、酒店入住

  1.確定嘉賓入住時(shí)光,通知酒店接待人員提前做好相干籌辦,確定房間住宿安排。

  2.嘉賓到達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

  3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的`房間。

  4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓率領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

  八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

  1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

  2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

  九、會(huì)議前的籌備工

  1.拔取集會(huì)廳。根據(jù)集會(huì)參加人員的人數(shù)確定集會(huì)廳規(guī)模。

  2.會(huì)場布置。根據(jù)集會(huì)資料,在場內(nèi)吊掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝口號(hào)?稍跁(huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮唵闻杈、盆?為使會(huì)場更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可吊掛國旗、黨旗或吊掛國徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一

  3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工。

  4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

  十、會(huì)議接待

  1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

  2.會(huì)場整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場,持續(xù)會(huì)場整齊有序,空氣清新

  2)擺放會(huì)場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

  3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會(huì)談開始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員

  4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)集會(huì)廳,由禮儀引入會(huì)場就坐。

  11、座談

  1.企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

  2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))

  3.會(huì)場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視狀況而定)

  4.拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)

  5.攝像(依重要水平,進(jìn)行攝像留檔)

  十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

  做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

  十三、會(huì)后服務(wù)

  集會(huì)結(jié)束,攝影師做完攝影工后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。

接待方案12

  時(shí)間:20xx年4月27日下午3:30前

  參與接待工作人員:中層副職以上校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

  要求:1.全體教師穿好校服,戴好;;

  2.準(zhǔn)時(shí)在規(guī)定地點(diǎn)迎候,注意禮節(jié)、熱情。

  3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識(shí),以便回答或解釋。

  參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:

  學(xué)校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會(huì)議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學(xué)術(shù)報(bào)告廳——參觀校園各處——正門上車離校

  分工及安排:

  一、周五傍晚放學(xué)前必須落實(shí)好的工作

  1.衛(wèi)生:全校進(jìn)行一次徹底的大掃除,及時(shí)檢查,及時(shí)整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點(diǎn)檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負(fù)責(zé):施渭妃、何建強(qiáng))

  注:學(xué)術(shù)報(bào)告廳的`凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負(fù)責(zé):張國祥)

  2.音響:大會(huì)議室音響效果測試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負(fù)責(zé):王天育)

  3.資料:大會(huì)議室每個(gè)座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負(fù)責(zé):沈愛娟)

  4.環(huán)境布置:

  橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負(fù)責(zé):金書記)

  大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負(fù)責(zé):劉蕾)

  書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實(shí)好場地衛(wèi)生。(負(fù)責(zé):商利英、陳駿)

  注:乒乓球臺(tái)擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負(fù)責(zé):張國祥)

  二、周日迎接地點(diǎn)及人員

  1.校門口:方校長、金書記;

  2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾

  3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英

  4.文瀾樓:東樓梯:商利英;

  5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳

  6.洪綬樓:一樓:沈愛娟

  7.播放專題片:王天育

  8.全程攝影:陶榮華

  9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣

接待方案13

  一、時(shí)間

  20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

  二、地點(diǎn)

  農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

  三、參加接待人員

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁**

  2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

  四、資料及線路

  1、14:00從高新區(qū)前往郫縣

  2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

 。1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;

 。2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;

  3、15:00前往農(nóng)科村

  4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村

  成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都

  五、具體要求

  1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的'準(zhǔn)備。

  2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

  3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

  六、聯(lián)系方式

  1、郫縣外辦電話xxxxx

  傳真:xxxxx

  2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)

  馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)

接待方案14

  一、目的:通過與專家組的交流,加強(qiáng)公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利,以促進(jìn)公司不斷的發(fā)展

  二、主題:經(jīng)驗(yàn)交流促進(jìn)發(fā)展

  三、具體事項(xiàng)

 。ㄒ唬┙哟暗臏(zhǔn)備工作

  x、提前掌握來賓的具體情況

 。▁)了解來賓總?cè)藬?shù)

 。▁)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況 (x)來賓來訪的目的、抵達(dá)及離開的時(shí)間、交通工具和路線及其他的具體要求

  x、根據(jù)對(duì)來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排

  飲食方面要針對(duì)來賓的風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。

  住宿方面要針對(duì)來賓的身體狀況來做安排,身體不是很好的或年齡比較大的,安排到通風(fēng)或靠窗的地方

  x、擬定日程表

  x、提前做好專家之前的到訪資料,準(zhǔn)備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工

  x、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

  x、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲(chǔ)備工作以防突發(fā)情況

  x、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時(shí)接送來賓。 x、預(yù)訂好來賓回國機(jī)票

 。ǘ┐_定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品 x、確定好來賓到達(dá)的時(shí)間,提前到達(dá)接待處(注意:不準(zhǔn)遲到)

  x、準(zhǔn)備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。

  x、接到客人后,要主動(dòng)上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時(shí)面帶微笑,熱情有禮

  (三)確定陪車人員及送行人員的安排 x、準(zhǔn)備x份具有紀(jì)念性意義的禮物送給來賓 x、提前把路線安排好,以防交通不方便

  (四)做好宴請人員的安排

  宴會(huì)上,比如在祝酒、敬酒時(shí)需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進(jìn)行干杯時(shí)注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的`敬酒對(duì)象,說完祝酒話后,需一飲而盡。接待方案篇x 一、安全保障組織機(jī)構(gòu)、人員的聯(lián)系方式和職責(zé) x安全保障組織機(jī)構(gòu)、人員的聯(lián)系方式: 組長:廈門市旅游局局長

  副組長:

  安全員:

  x、職責(zé):

 。▁)組長:整個(gè)事件的總負(fù)責(zé)。指導(dǎo)、監(jiān)督接待車隊(duì)做好安全保障工作。

 。▁)副組長:積極配合公安部門的各項(xiàng)取證、處理工作、聽取安全員對(duì)傷亡人員的賠償方案及技工對(duì)車輛維修的方案,進(jìn)行處理決定。

 。▁)安全員:整個(gè)事件的具體經(jīng)辦,對(duì)傷亡人員及家屬進(jìn)行慰問,做出傷亡人員的賠償方案并對(duì)救援組長匯報(bào)。

  二、預(yù)防保障

  x、車隊(duì)選用車隊(duì)最優(yōu)秀的駕駛員,所有的駕駛員的駕齡必

  須達(dá)到五年以上,愛崗敬業(yè),品德優(yōu)良,并且三年內(nèi)無重大交通事故記錄。

  x、在接待前召開安全學(xué)習(xí)會(huì)議,向駕駛員講述全國發(fā)生的各種交通事故,用血的教訓(xùn)讓駕駛員深刻認(rèn)識(shí)安全行車的重要性。再次強(qiáng)調(diào)要安全駕駛、文明駕駛、遵守各項(xiàng)交通法規(guī)。

  x、車輛出車前必須進(jìn)行趟檢,確保車輛各項(xiàng)安全性能良好,安全設(shè)備如安全錘、滅火器、安全帶配備完整。

  x、堅(jiān)持一日三檢制度,每天出車前、行駛中、停車后都要對(duì)車輛檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決,消除隱患。尤其在執(zhí)行任務(wù)前,應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面的檢查,核查范圍包括機(jī)油、燃油、冷卻水、電解液是否充足適量;輪胎氣壓是否符合標(biāo)準(zhǔn);手、腳制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向燈是否靈敏有效,各部儀表是否正常,車輛內(nèi)外是否衛(wèi)生清潔。

  x、車隊(duì)必須同車輛二級(jí)維護(hù)保修廠簽訂急救協(xié)議,以便車輛外出發(fā)生故障是搶修。

  x、每輛車都必須配備一些醫(yī)藥箱以備應(yīng)急,醫(yī)藥箱內(nèi)必須有:紗布、膠布、紅藥水、紫藥水、感冒藥、防暑藥品等。

  x、車隊(duì)準(zhǔn)備三臺(tái)全新大客車做為應(yīng)急車輛,備用車輛提前等候在各主要地段,以確保xx分鐘內(nèi)到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場。

  x、安全員應(yīng)購置一些車輛易壞、易損的配件,存放于公司倉庫。

  x、公司調(diào)度員全天候守候在電腦前,應(yīng)用公司對(duì)車輛的監(jiān)控系統(tǒng),隨時(shí)檢測、調(diào)控每一臺(tái)車輛的運(yùn)行情況。

  三、安全事故應(yīng)急預(yù)案

  x、報(bào)告程序:

 。▁)第一時(shí)間向xxx、xxx報(bào)警。(須在突發(fā)事件的三分鐘之內(nèi))

 。▁)再向組長、副組長報(bào)告。(須在突發(fā)事件的十分鐘之內(nèi)) (x)然后向車隊(duì)的安全員、調(diào)度員報(bào)告。 x、應(yīng)急措施:

 。▁)立即組織搶救傷者;

 。▁)組織乘客離開車輛;

 。▁)公司指揮車輛把未受傷的乘客接走。接待方案篇x 一.活動(dòng)目標(biāo):

  x.在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進(jìn)而喜歡幼兒園。

  x.消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。 二.重點(diǎn)與難點(diǎn):

  喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。

  三.材料及環(huán)境創(chuàng)設(shè):

  x.各組拼搭積木材料散放在教室里。 x.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。 四.設(shè)計(jì)思路:

  由于對(duì)社會(huì)環(huán)境的陌生,小班幼兒剛?cè)藞@時(shí),對(duì)家庭的依戀表現(xiàn)在對(duì)幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識(shí)的萌芽卻又缺乏獨(dú)立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動(dòng)通過游戲,讓幼兒消除對(duì)老師的陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂的玩伴關(guān)系的愿望,培養(yǎng)合群的性格。

  活動(dòng)中,教師應(yīng)調(diào)整心態(tài),理解和滿足幼兒的需要,創(chuàng)設(shè)寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會(huì)到集體生活的快樂。這一活動(dòng)類型以體驗(yàn)為主。

  五.活動(dòng)流程:

  熟悉環(huán)境、體驗(yàn)內(nèi)化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節(jié)目——親子游戲“做企鵝”

 。ㄒ唬┦煜きh(huán)境

  x.帶領(lǐng)幼兒和家長熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。

  x.與個(gè)別幼兒交談,消除陌生感。

 。ǘ┛葱∨笥驯硌莨(jié)目

  (三)和爸爸媽媽玩

  老師準(zhǔn)備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導(dǎo)動(dòng)手做企鵝寶寶。

接待方案15

  為全面做好xxxx級(jí)5714名本科新生接待工作,保證迎新各項(xiàng)工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。

  一、新生報(bào)到時(shí)間

  新生報(bào)到注冊時(shí)間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。

  二、新生人數(shù)及報(bào)到接待地點(diǎn)

  (一)新校區(qū)(共5334人),報(bào)到地點(diǎn):圖書館前廣場。

  理學(xué)院(306人)

  文學(xué)院(485人)

  機(jī)械工程學(xué)院(373人)

  建筑學(xué)院(247人)

  汽車學(xué)院(276人

  商學(xué)院(546人)

  物流學(xué)院(257人)

  法學(xué)院(150人)

  外國語學(xué)院(561人)

  資源環(huán)境研究院(167人)

  信息學(xué)院(340人)

  傳媒學(xué)院(407人)

  教育學(xué)院(297人)

  美術(shù)學(xué)院(406人)

  音樂學(xué)院(171人)

  體育學(xué)院(345人)

 。ǘ├闲^(qū)(共380人),報(bào)到地點(diǎn):文科樓前

  化學(xué)化工學(xué)院(195)

  生命科學(xué)學(xué)院(185人)

  三、新生接站安排

 。ㄒ唬┡R沂汽車總站、臨沂火車站

  9月13日8:00——-18:00;

 。ǘ┡R沂火車北站(河?xùn)|區(qū))

  9月13日10:00——-18:00。

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校成立xxxx級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。

  各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級(jí)新生接待工作小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報(bào)到具體事宜。

  五、職責(zé)分工

  (一)學(xué)校辦公室

  1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成;

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地;

  3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。

  4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐(85人)。

 。ǘ┙M織部

  負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

 。ㄈ┬麄鞑

  1、通過校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué);厩闆r;

  2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營造工作(報(bào)到現(xiàn)場設(shè)立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語);

  3、向新生及家長開放紅色館、博物館;

  4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報(bào)道。

 。ㄋ模⿲W(xué)生工作部(處)

  1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;

  2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識(shí)牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80x120);

  3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;

  4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;

  5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);

  6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

 。ㄎ澹﹫F(tuán)委

  1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);

  2、會(huì)同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。

  (六)教務(wù)處

  1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;

  3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;

  4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。

 。ㄆ撸┍Pl(wèi)處(武裝部)

  1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來車輛安排等工作;

  2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場的秩序維護(hù)及安全消防工作;

  3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。

 。ò耍┵Y產(chǎn)處

  1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;

  2、督促臥具供應(yīng)商按時(shí)做好臥具供應(yīng)工作。

 。ň牛┴(cái)務(wù)處

  1、負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費(fèi)工作;

  2、負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作;

  3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作;

  4、會(huì)同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

 。ㄊ┖笄诨ㄌ

  1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。

  2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。

 。ㄊ唬┚W(wǎng)絡(luò)中心

  1、負(fù)責(zé)開通報(bào)到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;

  3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。

 。ㄊ└鲗W(xué)院

  1、具體組織本院迎新工作;匯報(bào)新生報(bào)到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

  2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點(diǎn),安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;

  3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;

  4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;

  5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;

  6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;

  7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;

  8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

  六、有關(guān)要求

 。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識(shí)。由于本次新生報(bào)到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對(duì)迎新工作的認(rèn)識(shí),要有大局意識(shí),認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對(duì)較遠(yuǎn),各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。

 。ǘ┓⻊(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員都要對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的.培訓(xùn)工作。

  (三)提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。

 。ㄋ模┓e極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。

 。ㄎ澹┮(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為,所有收費(fèi)均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。

  (六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對(duì)在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會(huì)影響的,要視情節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。

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