會(huì)議記錄的寫(xiě)法
一、會(huì)議記錄概述
會(huì)議記錄是會(huì)議進(jìn)程中用文字（或錄音）等手段將會(huì)議基本情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料。比較重要的正式會(huì)議都要由專門(mén)記錄人員把會(huì)議組織情況、會(huì)議報(bào)告、討論、決議、決定等內(nèi)容記錄下來(lái)，真實(shí)地反映會(huì)議全貌。
會(huì)議記錄是傳達(dá)會(huì)議的重要依據(jù)，是起草會(huì)議文件的原始素材，是存檔備查的重要史料。
會(huì)議記錄主要分為詳細(xì)記錄、摘要記錄和決議記錄三種。
二、會(huì)議記錄的撰寫(xiě)
（一）會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
會(huì)議記錄主要分為兩部分，第一部分是記錄會(huì)議的組織情況，第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容。
1.會(huì)議的組織情況，這部分要記錄下列項(xiàng)目。
�。�1）標(biāo)題，由會(huì)議名稱（含屆、次）加上“記錄”構(gòu)成。
（2）召集會(huì)議的部門(mén)。
（3）開(kāi)會(huì)時(shí)間，即會(huì)議開(kāi)始的具體時(shí)間。
（4）會(huì)議地點(diǎn)。
（5）出席人，指按照規(guī)定必須參加的人。人數(shù)不多的會(huì)議，要把出席人的姓名全部寫(xiě)上。
�。�6）列席人，不屬于本次會(huì)議的成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員，要寫(xiě)清單位名稱和姓名。
�。�7）缺席人，人少的會(huì)議要寫(xiě)清缺席人的姓名，人多的會(huì)議要記明缺席人數(shù)。
（8）主持人。
（9）記錄人。
會(huì)議的組織情況最好在主持人會(huì)議宜布開(kāi)始前寫(xiě)好。
2.會(huì)議的內(nèi)容
會(huì)議上的報(bào)告、發(fā)言及決議事項(xiàng)都是會(huì)議記錄的內(nèi)容。記錄時(shí)應(yīng)寫(xiě)上發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容。記錄這些內(nèi)容一般有兩種方法：一種是簡(jiǎn)要的記錄，一種是詳細(xì)的記錄。重要的會(huì)議，對(duì)與會(huì)者每個(gè)人的發(fā)言都要作詳細(xì)的記錄，一般性的會(huì)議可詳可略。如果討論的是關(guān)鍵性問(wèn)題，特別是意見(jiàn)不一致，一定要詳細(xì)記錄下來(lái)；如果大家的看法比較一致，可以抓住每個(gè)人發(fā)言的中心、要點(diǎn)，簡(jiǎn)要地記錄下來(lái)。會(huì)上如果有討論決議的事項(xiàng)，要記清表決的情況。
重要的會(huì)議記錄都應(yīng)在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字，以示負(fù)責(zé)。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行空兩格寫(xiě)“散會(huì)”二字。如果中途休會(huì)，亦需注意“休會(huì)”二字。
（二）會(huì)議記錄的撰寫(xiě)要求
�。�1）要記得全面。會(huì)議記錄要反映會(huì)議的全過(guò)程，從會(huì)議名稱記起，直至寫(xiě)上“散會(huì)”二字。主持人，記錄人簽名等，要項(xiàng)項(xiàng)落實(shí)，不能遺漏。
�。�2）要記得準(zhǔn)確。記錄會(huì)議情況或報(bào)告、討論等內(nèi)容切忌任意增減或改變。詳細(xì)記錄，要盡量記錄發(fā)言人的原話；摘要記錄，則要抓住發(fā)言的要點(diǎn)。有些特別重要的記錄，()記完后或整理后應(yīng)念給有關(guān)同志聽(tīng)，或請(qǐng)大家傳閱，失實(shí)之處應(yīng)立即改正。
（3）記載會(huì)議中有爭(zhēng)議的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記載，特別要把爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)記準(zhǔn)確。如要形成決議，則要把表決情況、異議、棄權(quán)情況實(shí)錄。
范文 xx學(xué)院第x次辦公室會(huì)議記錄
時(shí)間：2000年3月4日上午8:00---11 :40
地點(diǎn)：第x會(huì)議室
出席人：劉xx（院長(zhǎng)）、楊xx（總務(wù)長(zhǎng)）、孫xx（教務(wù)長(zhǎng)）、張xx（院長(zhǎng)辦公室主任）、吳XX（院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)）及各系部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。
缺席人：王xx、張xx（外出開(kāi)會(huì)）。
主持人：劉xx（院長(zhǎng)）。
記錄：吳xx（院長(zhǎng)辦公室秘書(shū)）。
一、報(bào)告
�。ㄒ唬顇xx報(bào)告院基本建設(shè)進(jìn)展情況。（略）
�。ǘ┲鞒秩藗鬟_(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》（以下簡(jiǎn)稱《通知》）。（略）
三、討論
我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開(kāi)支，切實(shí)做到既勤儉節(jié)約，又不影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開(kāi)展。
三、決議
�。ㄒ唬├脙蓚�(gè)半天時(shí)間（具體時(shí)間由各系各單位自己安排，但必須安排在本周內(nèi)）組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想。
�。ǘ└飨蹈鲉挝回�(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，利用下周政治學(xué)習(xí)時(shí)間向群眾傳達(dá)、宣講。
�。ㄈ└飨蹈鲉挝回�(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo)，重新審查和修改本年度行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算，并于兩周內(nèi)報(bào)院長(zhǎng)辦公室。
�。ㄋ模└飨蹈鲉挝槐仨殗�(yán)格控制派出參加校外會(huì)議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù)，財(cái)務(wù)部門(mén)更要嚴(yán)格把關(guān)。
�。ㄎ澹├脤W(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機(jī)會(huì)，對(duì)全院師生員工普遙開(kāi)展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。
散會(huì)。
主持人 （簽名）
記錄人 （簽名）
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