如何做會議記錄

　　根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法

　　會議記錄的三種記法

　　一、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要

　　求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫

　　徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

　　二、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或

　　小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任

　　務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

　　會議記錄內(nèi)容

　　第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明:

　　一.會議的名稱;

　　二.開會的時間;如何做會議記錄

　　三.開會的地點;

　　四.出缺席和列席人員;

　　五.主持人的姓名;

　　六.記錄人的姓名;

　　七.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。

　　第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的重要組成部分。

　　一。要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。

　　二。記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

　　四。會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。 一、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要如何做會議記錄

　　三。會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

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