信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

時間：2022-09-30 13:04:57 計算機應(yīng)用論文我要投稿

相關(guān)推薦

　　摘要：隨著技術(shù)的不斷發(fā)展與進步，計算機作為信息載體，在人事管理工作中的重要性日益凸顯。高校作為人才聚集地，在人事管理中積極應(yīng)用計算機技術(shù)，具有一定必然性，對促進高�？焖侔l(fā)展至關(guān)重要。

信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

　　關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 人事管理

　　1 高校人事管理的特點

　　1.1 信息量大

　　在高校發(fā)展過程中，人事管理工作主要包括全校教職工的基本檔案、工資福利以及職稱評聘等各種統(tǒng)計報表，管理工作較為繁雜，收集、使用人事信息，離不開各部門的支持與配合，因此牽涉面十分廣泛。

　　1.2 信息關(guān)聯(lián)程度高

　　高校人事管理工作，必須通過各種途徑從相關(guān)部門獲得相關(guān)信息，包括外界提供的各種信息，并在各部門之間實現(xiàn)信息的傳遞與交流。因此，人事管理中的信息關(guān)聯(lián)性較強，對資源共享要求高。

　　1.3 數(shù)據(jù)時效性

　　由于認識信息具有動態(tài)性特征，包括教職工的職務(wù)變動、職稱變動、工資變動以及人員的調(diào)入調(diào)出等。若想完善高校人事管理，實現(xiàn)人才的合理流動，要求高校人事管理工作必須注重信息的時效性，發(fā)揮積極作用。對信息應(yīng)定期收集、及時維護，確保數(shù)據(jù)的真實性，提高人事管理與學(xué)校變動的一致性，確保工作效率。

　　2 計算機信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

　　2.1 做好信息采集工作

　　由于教職工的信息是不斷發(fā)展變化的，因此要求人事管理應(yīng)注重把握信息變化，及時調(diào)節(jié)信息維護職能，確保信息的真實性、完整性、準(zhǔn)確性。同時，學(xué)校加強對信息化人事管理建設(shè)的重視程度，加大經(jīng)費投入，不斷完善計算機的硬件與軟件建設(shè)，構(gòu)建與高校發(fā)展、高校管理相適應(yīng)的人事信息系統(tǒng)平臺。信息采集作為計算機信息技術(shù)在人事管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，是開展一切工作的前提。因此，為了減少工作中的隨意性與盲目性，應(yīng)以高校實際情況為出發(fā)點，完善信息采集制度、審核制度、保密制度，提高數(shù)據(jù)安全性，確保高校人事管理工作的順利開展。在高校的各個院系、各個部門也應(yīng)加強對原始記錄的、臺賬、信息資料的統(tǒng)計工作，確保數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性，提高人事管理工作的規(guī)范性。

　　2.2 實現(xiàn)人事管理檔案的信息化

　　人事管理檔案是人事管理工作的基礎(chǔ)，加快人事管理檔案的信息化建設(shè)，已成為當(dāng)務(wù)之急。將人事檔案中的各種原始數(shù)據(jù)輸入信息數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)人事部門的統(tǒng)一組織、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃，對于不同崗位的教職工數(shù)據(jù)檔案實行歸類、整理，實現(xiàn)計算機自動化管理，提高管理效率與質(zhì)量。通過人事檔案的信息化管理，加快數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計的正確性;同時在教職工信息庫中，加工、存儲、處理、匯總各種信息材料，加快高校人事管理工作模式的轉(zhuǎn)變。

　　2.3 實現(xiàn)人事信息的共享

　　科技時代經(jīng)濟飛速發(fā)展，信息重要性凸顯，成為高等院校未來持續(xù)發(fā)展無形資產(chǎn)與重要資源。因此，高校人事管理工作應(yīng)加快改革步伐，加快建設(shè)人事信息數(shù)字化，借助先進的計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)管理與服務(wù)平臺，并向全體師生開放，實現(xiàn)人事信息的資源共享。第一，要對人事信息數(shù)據(jù)庫進行完善，數(shù)據(jù)庫要根據(jù)國家統(tǒng)一的代碼及信息標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)出本單位專業(yè)特色，提高信息的可靠性;第二，及時維護并更新數(shù)據(jù)，不斷進一步完善數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容;第三，要做好人事的動態(tài)管理方面工作，隨時關(guān)注國內(nèi)外專家的需求、人事政策的變化、以及高校畢業(yè)生相關(guān)就業(yè)信息等，對人事信息資源加強開發(fā)力度，相應(yīng)提高信息資源應(yīng)用效率。充分發(fā)揮人事信息資源的最大效益，離不開信息資源的共享，所以，高等學(xué)校借助于校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不但可以發(fā)布各種人事動態(tài)信息，還可以提供一些數(shù)據(jù)查詢、信息咨詢等服務(wù)，進而有效提高工作效率。

　　2.4 信息化的人事管理隊伍建設(shè)

　　對于計算機信息技術(shù)應(yīng)用在人事管理當(dāng)中，信息系統(tǒng)只是起到管理之輔助作用，如若沒有一流的人事管理隊伍，信息化的管理也將無從談起。擁有人才方面，高校有著得天獨厚之優(yōu)勢，如信息化的管理、教師、技術(shù)維護、理論研究隊伍。但是，對信息化技術(shù)精通的人事管理人才卻相對欠缺，大多數(shù)人員都是只懂信息技術(shù)，不懂人事;活著懂人事工作，未掌握信息技術(shù)。因而，高校要加大對相關(guān)人事工作者信息技術(shù)培訓(xùn)、重點培養(yǎng)復(fù)合型信息系統(tǒng)方面的管理人才，有針對性設(shè)計現(xiàn)實可行的培訓(xùn)方案，打造出一支兼具較高人事管理及信息技術(shù)應(yīng)用能力的人才隊伍。

　　2.5 注重計算機網(wǎng)絡(luò)安全問題

　　高校人事管理的數(shù)據(jù)庫中，既有教職工的調(diào)動信息、職稱晉升等保密內(nèi)容，也涉及到計生、工資等個人隱私數(shù)據(jù)。因此，在應(yīng)用計算機信息技術(shù)的同時，安全問題不容忽視，應(yīng)避免出現(xiàn)信息泄露或者非法進行數(shù)據(jù)篡改的行為。第一，預(yù)防病毒，及時對服務(wù)器進行打補丁，電腦安裝防病毒軟件，按時對數(shù)據(jù)庫進行更新;第二，數(shù)據(jù)定期進行備份，同時使用多種備份的手段，如光盤刻錄、磁盤鏡像、異地備份等，第二，加強建設(shè)計算機德爾安全管理制度，建立起嚴(yán)格的計算機安全方面相關(guān)管理條例，增強計算機的安全意識，明確人事工作人員可以享有的操作范圍及應(yīng)負擔(dān)的法律責(zé)任。

　　綜上所述，隨著計算機信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校已經(jīng)基本構(gòu)建人事管理信息系統(tǒng)，適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展需要，實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化跨越。通過應(yīng)用計算機信息技術(shù)進行信息數(shù)據(jù)的收集、檔案管理的完善，將很大程度上提高人事方面管理的工作人員積極性，將他們從繁瑣、復(fù)雜的手工操作中解脫出來，將更多的時間和精力用于創(chuàng)造性管理活動中，提高高校計劃、決策、管理工作的靈活性、科學(xué)性�？傊�，在人事管理中積極應(yīng)用計算機信息技術(shù)，已成為高校發(fā)展的必然趨勢。

　　參考文獻：

　　[1]宋軍榮.分布式人事管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù)，2008(32).

　　[2]張琰，黃玉蘭.淺談人事管理數(shù)據(jù)庫的開發(fā)[J].科技致富向?qū)В?011(2).

　　[3]李艷華.試論高校人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2008(8).

　　[4]敖廷華.新時期普通高校人事信息管理改革研究[D].華中科技大學(xué)，2006.

　　[5]劉寧.建立行之有效的高校人事管理系統(tǒng)[J].鞍山師范學(xué)院學(xué)報，2011(1).

　　[6]李軼群.加強高校人事管理信息化，打造現(xiàn)代師資管理數(shù)字平臺[J].教育信息化，2005(7).

【信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用】相關(guān)文章：

信息技術(shù)在美術(shù)教學(xué)中的應(yīng)用10-08

信息技術(shù)在數(shù)學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用10-01

信息技術(shù)在語文教學(xué)中的應(yīng)用10-01

信息技術(shù)在小學(xué)教育中的應(yīng)用的論文10-10